Zapytanie ofertowe na opracowanie raportu dotyczącego zanieczyszczenia światłem w województwie kujawsko-pomorskim, w ramach projektu DARKERSKY4CE - Strategiczne Transnarodowe Podejście do Redukcji Zanieczyszczenia Światłem w Europie Środkowej, współfinans

PDFZapytanie_Ofertowe_ DARKERSKY4CE_nowe.pdf (193,63KB)
DOCXZałącznik nr 1_Formularz ofertowy_DARKERSKY4CE_nowy.docx (253,53KB)
DOCXZałącznik nr 2_Doświadczenie_DARKERSKY4CE_ekspert.docx (80,22KB)
DOCXZałącznik nr 3_Report on Light Pollution_SZABLON.docx (153,69KB)

             Toruń, dnia 29 sierpnia 2024 r.

ZAMAWIAJĄCY:

Województwo Kujawsko-Pomorskie

87-100 Toruń, Plac Teatralny 2

Z A P Y T A N I E    O F E R T O W E

Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, w imieniu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, zaprasza do przedstawienia oferty o wartości poniżej 130 000 zł netto na opracowanie raportu dotyczącego zanieczyszczenia światłem w województwie kujawsko-pomorskim, w związku z realizacją projektu DARKERSKY4CE - Strategiczne Transnarodowe Podejście do Redukcji Zanieczyszczenia Światłem w Europie Środkowej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Europa Środkowa.

1. Przedmiotu zamówienia

1. Wykonanie zadania pn. „Opracowanie raportu dotyczącego zanieczyszczenia światłem w województwie kujawsko-pomorskim”, obejmującego zebranie, opracowanie i przedstawienie danych związanych z tematyką zanieczyszczenia sztucznym światłem w regionie. Zadanie realizowane jest w ramach projektu DARKERSKY4CE (INTERREG Europa Środkowa).
2. Zakres prac:

1. opracowanie raportu:

• opracowanie raportu dotyczącego stanu zanieczyszczenia światłem w województwie kujawsko-pomorskim, zgodnie z zakresem i wytycznymi, zaproponowanymi przez Partnera Wiodącego projektu DARKERSKY4CE (załącznik nr 3 do zapytania) oraz metodyką i badaniami własnymi, zaproponowanymi przez Wykonawcę;

2. udział w spotkaniach projektu:

• czynny udział w spotkaniach partnerów projektu DARKERSKY4CE, zarówno w trybie stacjonarnym (Toruń), jak i online (raz w miesiącu, co najmniej 3 spotkania);
• udział w spotkaniach z Zamawiającym (przynajmniej raz w miesiącu, stacjonarnie lub on-line);

• aktywny udział w grupach roboczych projektu DARKERSKY4CE (online, raz w miesiącu, co najmniej 3 spotkania);

3. przygotowanie i wygłoszenie prezentacji:

• opracowanie i prezentacja wyników dotyczących zanieczyszczenia światłem w województwie kujawsko-pomorskim na forum partnerów projektu oraz na spotkaniu interesariuszy (stacjonarnie w Toruniu oraz online),
• prezentacje powinny być przygotowane w języku angielskim i przedstawione w sposób profesjonalny, z uwzględnieniem specyfiki odbiorców;

3. Wymagania dotyczące języka:

Językiem roboczym projektu jest język angielski. Wszystkie dokumenty, raporty, prezentacje oraz komunikacja z partnerami zagranicznymi projektu muszą być realizowane w języku angielskim.

2. Termin realizacji:

Przewidywany termin realizacji zamówienia: 29 listopada 2024 r.

3. Informacja o projekcie DARKERSKY4CE

1. Zadaniem projektu DARKERSKY4CE jest zmniejszenie w ujęciu długookresowym zanieczyszczenia światłem nocnego nieba w rejonie Europy Środkowej realizowane głównie poprzez zmianę postrzegania tego zjawiska przez decydentów różnych szczebli administracji państwowej, przedsiębiorców, właścicieli obiektów turystycznych, turystów oraz mieszkańców lokalnych społeczności. Głównym celem projektu jest podniesienie świadomości na temat problemu zanieczyszczenia sztucznym światłem oraz promowanie pozytywnego, proaktywnego podejścia w celu ochrony lokalnych ekosystemów i zasobów bioróżnorodności. Założeniem projektu jest to, iż ciemne niebo może stanowić istotny atut konkurencyjny dla zrównoważonego rozwoju obszarów niezurbanizowanych, a także stymulator przyciągający turystów i przedsiębiorców. Osiągnięcie tego celu będzie możliwe dzięki dostarczaniu przekonujących przykładów negatywnego wpływu zanieczyszczenia światłem na człowieka i przyrodę oraz czynna ochrona i zapobieganie rozprzestrzeniania się zjawiska.

4. Warunki udziału w postępowaniu

1. Wykonawca oświadcza, że składając ofertę ma w swoim zespole osobę lub zatrudni do realizacji usługi osobę lub osoby posiadające wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie działalności naukowej i/lub realizacji usług eksperckich w obszarze zjawiska zanieczyszczenia światłem oraz jego wpływu na działalność człowieka czy funkcjonowanie ekosystemów (załącznik nr 2 do zapytania). Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji ww. doświadczenia.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobą biegle władającą językiem angielskim, która weźmie udział w spotkaniach z partnerami zagranicznymi projektu, opisanych w punkcie 1 „Przedmiot zamówienia”. Spotkania te będą prowadzone w języku angielskim i obejmują zarówno sesje online, jak i stacjonarne (Toruń).
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się wiedzą oraz zespołem projektowym (personelem), posiadającym wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe konieczne do wykonania zadania.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych i ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów /osób do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
5. Zamawiający dopuszcza powierzenie poszczególnych elementów zamówienia Podwykonawcom. Podwykonawcom tym nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy.
6. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
7. Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, przedstawi aktualny odpis z KRS lub CEIDG, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących informacji zawartych w ofercie w wyznaczonym przez siebie czasie. Niespełnienie ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

5. Sposób i elementy przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego w niniejszym zapytaniu.
3. Oferta musi być przygotowana w języku polskim.
4. Oferta musi zawierać:

1. formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (załącznik nr 1),
2. informację nt. doświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2).

6. Kryteria wyboru oferty

1. Cena: 100%. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena brutto oferty najtańszej

---------------------------------------- x 100% x 100 pkt (waga kryterium) = liczba punktów

Cena brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.
3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień określonych przez Zamawiającego.
6. Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z przepisami w art. 87 ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. O poprawieniu omyłek Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.
7. Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia, Zasadach i trybie udzielania zamówień publicznych w zakresie wykonywania zadań Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz zawiera najniższą cenę.

7. Forma płatności i finansowanie:

1. Zamawiającym jest Województwo Kujawsko-Pomorskie, w imieniu którego działa Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
2. Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie ryczałtowe.
3. Zapłata za wykonanie przedmiotu zapytania nastąpi po podpisaniu umowy i wykonaniu usługi, na podstawie wystawionej faktury. Faktura zapłacona zostanie przelewem na wskazane konto bankowe, w terminie 14 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
4. Za nieterminowe lub niewłaściwe wykonywanie przez Wykonawcę Wsparcia, określonych w specyfikacji, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości określonej w umowie na wykonanie zadania.
5. Wyłączone z kar są sytuacje losowe / nieprzewidziane, które wystąpiły bez winy / zaniechania Wykonawcy, lub w wyniku działania siły wyższej. W takich sytuacjach Wykonawca jest obowiązany do dopełnienia obowiązków / zadań w najbliższym, możliwym terminie.
6. W przypadku wyczerpania przez Wykonawcę wartości wynagrodzenia ryczałtowego, będzie on zobowiązany do realizacji w okresie trwania umowy pozostałego zakresu usługi bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
7. Wszelkie skutki nierzetelnego lub niestarannego skalkulowania przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę.
8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie, prawa pokrewne oraz prawa zależne do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji.

1. Termin i sposób składania ofert:

Ofertę (skany dokumentów) składać należy drogą elektroniczną na adres:

w terminie do dnia 6 września 2024 r. godz. 12:00.

2. Kontakt w sprawie oferty:

Informacji w sprawie oferty udziela się drogą mailową. Zapytania należy przesłać na adres:

a.mazurek@kujawsko-pomorskie.pl.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

3. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2: Doświadczenie Wykonawcy
3. Załącznik nr 3: Szablon raportu regionalnego „Report on Light Pollution”