Ogłoszenie o naborze na stanowisko Kierownika gospodarczego
Status ogłoszenia o naborze:
Przed terminem składania dokumentów
Numer ogłoszenia:
-
Nazwa jednostki zlecającej:
Departament Edukacji
Wydział:
Edukacji i Nadzoru
Miejsce pracy:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. M. Rejewskiego w Bydgoszczy ul. M. Skłodowskiej – Curie 4 85 - 094 Bydgoszcz
Stanowisko:
Kierownik gospodarczy
Wymiar etatu:
pełny
Ilość etatów:
1
Data ogłoszenia:
19-02-2025
Termin składania dokumentów:
05-03-2025
Sposób składania dokumentów:
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. Mariana Rejewskiego ul. M. Skłodowskiej – Curie 4, 85–094 Bydgoszcz, pokój nr 107 lub przesłać na adres: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. M. Rejewskiego w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej – Curie 4, 85–094 Bydgoszcz, w zamkniętej kopercie.
Kopertę należy opisać następująco:
„Imię i nazwisko kandydata.
Nabór na stanowisko Kierownik gospodarczy w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. M. Rejewskiego w Bydgoszczy”
w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia ukazania się ogłoszenia.
Kopertę należy opisać następująco:
„Imię i nazwisko kandydata.
Nabór na stanowisko Kierownik gospodarczy w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej im. M. Rejewskiego w Bydgoszczy”
w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia ukazania się ogłoszenia.
Miejsce składania dokumentów:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. M. Rejewskiego w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej – Curie 4, 85–094 Bydgoszcz
Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne:
1) umiejętność biegłej obsługi komputera, w szczególności pakietów: MS Office, obsługa poczty elektronicznej,
2) znajomość przepisów prawa w zakresie zadań realizowanych przez kierownika gospodarczego z zakresu: prawa pracy, finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa budowlanego oraz umiejętność ich właściwej interpretacji i stosowania,
3) znajomość oprogramowania do wspomagania zarządzania placówką oświatową firmy VULCAN (program kadrowy, Inwentarz, program finansowy w zakresie obsługi kasy, Arkusz organizacyjny),
4) znajomość i obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
5) doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku,
6) znajomość realiów pracy w placówce oświatowej,
7) odpowiedzialność za realizację zadań (terminowość, sumienność, dokładność),
8) umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy,
9) wysoki poziom kultury osobistej.
10) umiejętność organizacji pracy w zespole, rzetelność i kreatywność,
11) umiejętność zarządzania zespołem pracowników.
2) znajomość przepisów prawa w zakresie zadań realizowanych przez kierownika gospodarczego z zakresu: prawa pracy, finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa budowlanego oraz umiejętność ich właściwej interpretacji i stosowania,
3) znajomość oprogramowania do wspomagania zarządzania placówką oświatową firmy VULCAN (program kadrowy, Inwentarz, program finansowy w zakresie obsługi kasy, Arkusz organizacyjny),
4) znajomość i obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
5) doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku,
6) znajomość realiów pracy w placówce oświatowej,
7) odpowiedzialność za realizację zadań (terminowość, sumienność, dokładność),
8) umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy,
9) wysoki poziom kultury osobistej.
10) umiejętność organizacji pracy w zespole, rzetelność i kreatywność,
11) umiejętność zarządzania zespołem pracowników.
Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe:
1) odporność na stres,
2) komunikatywność, dyspozycyjność.
2) komunikatywność, dyspozycyjność.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
1. Zadania kadrowe i administracyjne:
1) Kierowanie zespołem pracowników obsługi, w tym określanie ich zadań i odpowiedzialności,
2) prowadzenie akt osobowych pracowników oraz sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
3) rejestrowanie zwolnień lekarskich i ich przekazywanie do księgowości.
4) sporządzanie sprawozdań dla GUS,
5) obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego,
6) udział w opracowywaniu oraz bieżącej aktualizacji arkusza organizacyjnego Biblioteki w ścisłej współpracy z dyrektorem.
2. Zadania finansowe i majątkowe:
1) Obsługa kasy biblioteki.
2) Prowadzenie ewidencji majątku, w tym ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
3) Inwentaryzowanie i znakowanie sprzętu, a także organizacja inwentaryzacji okresowych.
3. Zadania techniczne i eksploatacyjne:
1) Zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej budynku i urządzeń, w tym dbałość o sprzęt przeciwpożarowy oraz terminowe kontrole i przeglądy zgodne z prawem budowlanym.
2) Prowadzenie księgi obiektu.
3) Organizacja i nadzór nad pracami remontowymi oraz inwestycjami zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych, w tym przygotowywanie dokumentacji przetargowej.
4) Zamawianie i zakup środków czystości, materiałów gospodarczych, materiałów biurowych i papierniczych.
5) Sporządzanie umów najmu pomieszczeń.
1) Kierowanie zespołem pracowników obsługi, w tym określanie ich zadań i odpowiedzialności,
2) prowadzenie akt osobowych pracowników oraz sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
3) rejestrowanie zwolnień lekarskich i ich przekazywanie do księgowości.
4) sporządzanie sprawozdań dla GUS,
5) obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego,
6) udział w opracowywaniu oraz bieżącej aktualizacji arkusza organizacyjnego Biblioteki w ścisłej współpracy z dyrektorem.
2. Zadania finansowe i majątkowe:
1) Obsługa kasy biblioteki.
2) Prowadzenie ewidencji majątku, w tym ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
3) Inwentaryzowanie i znakowanie sprzętu, a także organizacja inwentaryzacji okresowych.
3. Zadania techniczne i eksploatacyjne:
1) Zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej budynku i urządzeń, w tym dbałość o sprzęt przeciwpożarowy oraz terminowe kontrole i przeglądy zgodne z prawem budowlanym.
2) Prowadzenie księgi obiektu.
3) Organizacja i nadzór nad pracami remontowymi oraz inwestycjami zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych, w tym przygotowywanie dokumentacji przetargowej.
4) Zamawianie i zakup środków czystości, materiałów gospodarczych, materiałów biurowych i papierniczych.
5) Sporządzanie umów najmu pomieszczeń.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy:
-
Lista wybranych kandydatów:
-
Uzasadnienie wyboru:
-
Klauzula informaccyjna dla kandydatów do pracy.pdf (115,20KB)
Załącznik Nr 1 kwestionariusz osobowy.pdf (93,69KB)
Załącznik nr 2 Oświadczenie pracownika.pdf (94,48KB)
