MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY DO SPRAW ADMINISTROWANIA SYSTEMEM EZD W BIURZE DO SPRAW EZD W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO - ofertna nr 22/2025
Status ogłoszenia o naborze:
Przed terminem składania dokumentów
Numer ogłoszenia:
22/2025
Nazwa jednostki zlecającej:
-
Wydział:
Wydział Organizacyjno - Kancelaryjny
Miejsce pracy:
Toruń, Plac Teatralny 2
Stanowisko:
STANOWISKO PRACY DO SPRAW ADMINISTROWANIA SYSTEMEM EZD
Wymiar etatu:
1
Ilość etatów:
1
Data ogłoszenia:
07-04-2025
Termin składania dokumentów:
17-04-2025
Sposób składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach w Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu, Spraw Pracowniczych i Kontroli Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2, z dopiskiem: „Oferta Pracy nr 22/2025” lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP, w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
Wymagane dokumenty:
a) podpisany list motywacyjny,
b) podpisany życiorys zawodowy (CV),
c) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
d) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu przez kandydata:
- obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowanej opinii,
oraz:
- o zapoznaniu się z informacją w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą,
- o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z realizacją procesu rekrutacji.
Wymagane dokumenty:
a) podpisany list motywacyjny,
b) podpisany życiorys zawodowy (CV),
c) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
d) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu przez kandydata:
- obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowanej opinii,
oraz:
- o zapoznaniu się z informacją w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą,
- o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z realizacją procesu rekrutacji.
Miejsce składania dokumentów:
87-100 Toruń, Plac Teatralny 2 lub EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP
Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne:
a) wykształcenie wyższe,
b) doświadczenie w branży IT,
c) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia.
b) doświadczenie w branży IT,
c) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia.
Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe:
a) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
b) znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz sporządzania dokumentów elektronicznych,
c) znajomość systemów operacyjnych Windows Serwer i Linux,
d) wiedza z zakresu integracji systemów IT,
e) znajomość technik obsługi klienta i zgłoszeń on-line,
f) wiedza z zakresu bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych,
g) mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
h) umiejętność analitycznego myślenia i szybkiego reagowania, komunikatywność i zdolność tłumaczenia zagadnień technicznych, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy
w zespole, wysoka kultura osobista.
b) znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz sporządzania dokumentów elektronicznych,
c) znajomość systemów operacyjnych Windows Serwer i Linux,
d) wiedza z zakresu integracji systemów IT,
e) znajomość technik obsługi klienta i zgłoszeń on-line,
f) wiedza z zakresu bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych,
g) mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
h) umiejętność analitycznego myślenia i szybkiego reagowania, komunikatywność i zdolność tłumaczenia zagadnień technicznych, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy
w zespole, wysoka kultura osobista.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
a) współpraca z dostawcą systemu EZD w zakresie jego wdrożenia i utrzymania,
b) współpraca ze stanowiskami departamentu w zakresie przygotowania infrastruktury technicznej
i zapewnienia ciągłości działania systemu,
c) wsparcie w instalacji systemu EZD i jego konfiguracja,
d) zakładanie kont, zarządzanie uprawnieniami użytkowników,
e) testowanie nowych funkcjonalności i zgłaszanie błędów,
f) szkolenie użytkowników w zakresie technicznym,
g) wsparcie użytkowników i reagowanie na zgłaszane problemy (helpdesk I linia wsparcia),
h) okresowe przeglądy efektywności wdrożenia systemu i obsługa audytów technicznych,
i) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Samorządu Województwa objętymi wdrożeniem systemu EZD, w zakresie:
- przygotowania infrastruktury technicznej,
- organizacji i prowadzenia szkoleń administracyjnych związanych z konfiguracją systemu,
- wsparcia technicznego (helpdesk II linia wsparcia).
b) współpraca ze stanowiskami departamentu w zakresie przygotowania infrastruktury technicznej
i zapewnienia ciągłości działania systemu,
c) wsparcie w instalacji systemu EZD i jego konfiguracja,
d) zakładanie kont, zarządzanie uprawnieniami użytkowników,
e) testowanie nowych funkcjonalności i zgłaszanie błędów,
f) szkolenie użytkowników w zakresie technicznym,
g) wsparcie użytkowników i reagowanie na zgłaszane problemy (helpdesk I linia wsparcia),
h) okresowe przeglądy efektywności wdrożenia systemu i obsługa audytów technicznych,
i) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Samorządu Województwa objętymi wdrożeniem systemu EZD, w zakresie:
- przygotowania infrastruktury technicznej,
- organizacji i prowadzenia szkoleń administracyjnych związanych z konfiguracją systemu,
- wsparcia technicznego (helpdesk II linia wsparcia).
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy:
wykonywanie innych poleceń przełożonego
Lista wybranych kandydatów:
-
Uzasadnienie wyboru:
-
Informacja.pdf (101,17KB)
oferta nr 22 Dep. Organizacyjny ds. EZD.pdf (147,06KB)
oświadczenia1.pdf (60,57KB)
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.pdf (252,08KB)
