Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze STARSZY REFERENT W SEKRETARIACIE SZKÓŁ
Status ogłoszenia o naborze:
Przed terminem składania dokumentów
Numer ogłoszenia:
-
Nazwa jednostki zlecającej:
Departament Edukacji
Wydział:
Edukacji i Nadzoru
Miejsce pracy:
Kujawsko-Pomorskiego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczym nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz
Stanowisko:
Starszy Referent w sekretariacie szkół
Wymiar etatu:
pełen
Ilość etatów:
1
Data ogłoszenia:
16-04-2026
Termin składania dokumentów:
15-05-2026
Sposób składania dokumentów:
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Kujawsko-Pomorskiego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczym nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz w godzinach od 9.00 do 15.00 lub przesłać na adres: Kujawsko-Pomorski Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “Nabór na stanowisko urzędnicze: starszy referent w sekretariacie szkół”.
Miejsce składania dokumentów:
Kujawsko-Pomorskiego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczym nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz
Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane;
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) wykształcenie średnie lub wyższe administracyjne lub pokrewne;
5) co najmniej trzyletni staż pracy w komórkach administracyjnych;
6) nieposzlakowana opinia;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane;
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) wykształcenie średnie lub wyższe administracyjne lub pokrewne;
5) co najmniej trzyletni staż pracy w komórkach administracyjnych;
6) nieposzlakowana opinia;
Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe:
1) znajomość przepisów z zakresu prawa oświatowego;
2) umiejętność obsługi komputera i programów biurowych Word i Exel, oraz umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych; mile widziana znajomość programu: Vulcan-Sekretariat;
3) znajomość programu SIO mile widziana;
4) umiejętność sporządzania analiz danych, tworzenia zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
5) umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, uczciwość, systematyczność;
6) mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej.
2) umiejętność obsługi komputera i programów biurowych Word i Exel, oraz umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych; mile widziana znajomość programu: Vulcan-Sekretariat;
3) znajomość programu SIO mile widziana;
4) umiejętność sporządzania analiz danych, tworzenia zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
5) umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, uczciwość, systematyczność;
6) mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
1) Kierowanie pracą sekretariatu szkoły
2) Obsługa administracyjno – biurowa wicedyrektorów, kierownika ośrodka oraz kierownika szkolenia praktycznego.
3) Zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ośrodka. Prowadzenie rejestru pism wychodzących.
4) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
5) Prowadzenie rejestru pieczęci.
6) Prowadzenie rejestru dokumentacji przyjmowanej i wydawanej z kasy pancernej.
7) Współpraca z instytucjami wspomagającymi pracę Ośrodka.
8) Prowadzenie dokumentacji uczniów (teczek osobowych), bieżąca aktualizacja i archiwizacja arkuszy ocen, a także dokumentacji dotyczącej egzaminów zewnętrznych wg typów szkół.
9) Prowadzenie ewidencji uczniów, wychowanków i absolwentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10) Gromadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczniów i egzaminami zewnętrznymi, do których przystępują uczniowie po ukończeniu danego etapu edukacyjnego.
11) Przekazywanie danych do OKE, zamawianie zestawów egzaminacyjnych dla uczniów przystępujących do egzaminu zewnętrznego na polecenie dyrektora ośrodka. Prowadzenie dokumentacji.
12) Załatwianie bieżących spraw uczniów, wychowanków i rodziców/opiekunów prawnych w zakresie kompetencji sekretariatu.
13) Wystawianie i wydawanie stosownych zaświadczeń uczniom ośrodka w celu przedłożenie go odnośnym władzom.
14) Prowadzenie rejestru legitymacji szkolnych i legitymacji dla opiekunów, rejestru zaświadczeń, upoważnień i decyzji dyrektora ośrodka. .
15) Obsługiwanie obowiązującego w jednostce programu sekretariatu szkół.
16) Prowadzenie bieżącej korespondencji, ewidencji pism przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną ośrodka.
17) Przygotowywanie, przepisywanie i kopiowanie pism do instytucji i urzędów zgodnie z poleceniem i akceptacją dyrektora i wicedyrektora ośrodka.
18) Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów, zgodnie z odrębnymi przepisami.
19) Prowadzenie ewidencji wycieczek przedmiotowych, notowanie faktu wyjścia i przyjścia grup uczniów do szkoły (zgłasza kierownik wycieczki).
20) Archiwizowanie dokumentów, zgodnie z obowiązującą instrukcja archiwizacyjną i rzeczowym wykazem akt.
21) Prowadzenie korespondencji elektronicznej z organem prowadzącym, urzędami, nauczycielami, wychowawcami, rodzicami/opiekunami prawnymi i kontrahentami każdorazowo uzgodnioną z dyrektorem. Obsługa Platformy Internetowej Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy.
22) Sporządzanie sprawozdania oraz wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej dot. K-P SOSW nr 1.
23) Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
24) Odpowiadanie przed wicedyrektorami ośrodka za pełną realizację powierzonych zadań, a w szczególności za: terminowe przygotowywanie i wysyłanie pism, sprawozdań odpowiednie zabezpieczenie kasy pancernej.
25) Wykonywanie prac zleconych przez dyrektora oraz innych wynikających z zajmowanego stanowiska.
2) Obsługa administracyjno – biurowa wicedyrektorów, kierownika ośrodka oraz kierownika szkolenia praktycznego.
3) Zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ośrodka. Prowadzenie rejestru pism wychodzących.
4) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
5) Prowadzenie rejestru pieczęci.
6) Prowadzenie rejestru dokumentacji przyjmowanej i wydawanej z kasy pancernej.
7) Współpraca z instytucjami wspomagającymi pracę Ośrodka.
8) Prowadzenie dokumentacji uczniów (teczek osobowych), bieżąca aktualizacja i archiwizacja arkuszy ocen, a także dokumentacji dotyczącej egzaminów zewnętrznych wg typów szkół.
9) Prowadzenie ewidencji uczniów, wychowanków i absolwentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10) Gromadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczniów i egzaminami zewnętrznymi, do których przystępują uczniowie po ukończeniu danego etapu edukacyjnego.
11) Przekazywanie danych do OKE, zamawianie zestawów egzaminacyjnych dla uczniów przystępujących do egzaminu zewnętrznego na polecenie dyrektora ośrodka. Prowadzenie dokumentacji.
12) Załatwianie bieżących spraw uczniów, wychowanków i rodziców/opiekunów prawnych w zakresie kompetencji sekretariatu.
13) Wystawianie i wydawanie stosownych zaświadczeń uczniom ośrodka w celu przedłożenie go odnośnym władzom.
14) Prowadzenie rejestru legitymacji szkolnych i legitymacji dla opiekunów, rejestru zaświadczeń, upoważnień i decyzji dyrektora ośrodka. .
15) Obsługiwanie obowiązującego w jednostce programu sekretariatu szkół.
16) Prowadzenie bieżącej korespondencji, ewidencji pism przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną ośrodka.
17) Przygotowywanie, przepisywanie i kopiowanie pism do instytucji i urzędów zgodnie z poleceniem i akceptacją dyrektora i wicedyrektora ośrodka.
18) Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów, zgodnie z odrębnymi przepisami.
19) Prowadzenie ewidencji wycieczek przedmiotowych, notowanie faktu wyjścia i przyjścia grup uczniów do szkoły (zgłasza kierownik wycieczki).
20) Archiwizowanie dokumentów, zgodnie z obowiązującą instrukcja archiwizacyjną i rzeczowym wykazem akt.
21) Prowadzenie korespondencji elektronicznej z organem prowadzącym, urzędami, nauczycielami, wychowawcami, rodzicami/opiekunami prawnymi i kontrahentami każdorazowo uzgodnioną z dyrektorem. Obsługa Platformy Internetowej Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy.
22) Sporządzanie sprawozdania oraz wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej dot. K-P SOSW nr 1.
23) Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
24) Odpowiadanie przed wicedyrektorami ośrodka za pełną realizację powierzonych zadań, a w szczególności za: terminowe przygotowywanie i wysyłanie pism, sprawozdań odpowiednie zabezpieczenie kasy pancernej.
25) Wykonywanie prac zleconych przez dyrektora oraz innych wynikających z zajmowanego stanowiska.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy:
-
Lista wybranych kandydatów:
-
Uzasadnienie wyboru:
-
starszy referent w sekretariacie szkół.pdf (548,67KB)
Klauzula informacyjna_starszy referent_sekretariat szkół.docx (14,07KB)
