MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY W WYDZIALE ORGANIZACYJNO – KANCELARYJNYM W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO - oferta 13/2026
Status ogłoszenia o naborze:
Przed terminem składania dokumentów
Numer ogłoszenia:
13/2026
Nazwa jednostki zlecającej:
DEPARTAMENT ORGANIZACYJNY
Wydział:
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO - KANCELARYJNY
Miejsce pracy:
TORUŃ, PLAC TEATRALNY 2
Stanowisko:
DO SPRAW OBIEGU KORESPONDENCJI
Wymiar etatu:
1
Ilość etatów:
1
Data ogłoszenia:
14-05-2026
Termin składania dokumentów:
25-05-2026
Sposób składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach w Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu, Spraw Pracowniczych
i Kontroli Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2, z dopiskiem: „Oferta Pracy nr 13/2026” lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP, w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
WYMAGANE DOKUMENTY:
a) podpisany list motywacyjny,
b) podpisany życiorys zawodowy (CV),
c) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
e) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu:
- obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowanej opinii,
oraz:
- o zapoznaniu się z informacją w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą,
- o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z realizacją procesu rekrutacji.
i Kontroli Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2, z dopiskiem: „Oferta Pracy nr 13/2026” lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP, w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
WYMAGANE DOKUMENTY:
a) podpisany list motywacyjny,
b) podpisany życiorys zawodowy (CV),
c) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
e) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu:
- obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowanej opinii,
oraz:
- o zapoznaniu się z informacją w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą,
- o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z realizacją procesu rekrutacji.
Miejsce składania dokumentów:
TORUŃ, PLAC TEATRALNY 2
Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne:
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w administracji publicznej,
c) co najmniej roczne doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia.
b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w administracji publicznej,
c) co najmniej roczne doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia.
Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe:
a) wiedza z zakresu samorządu województwa,
b) dobra znajomość obsługi MS Office, w tym bardzo dobra obsługa Excel,
c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczanie dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych,
e) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych,
f) znajomość przepisów ustawy Prawo pocztowe,
g) umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, dokładność.
b) dobra znajomość obsługi MS Office, w tym bardzo dobra obsługa Excel,
c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczanie dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych,
e) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych,
f) znajomość przepisów ustawy Prawo pocztowe,
g) umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, dokładność.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
a) rejestracja i dystrybucja korespondencji w systemie EZD RP,
b) wysyłka korespondencji za pośrednictwem systemów e-doręczeń i Epuap,
c) przygotowywanie do wysyłki korespondencji,
d) prowadzenie zestawień ilościowo-wartościowych,
e) sporządzanie umów,
f) rozliczanie faktur,
g) rozdział korespondencji do sekretariatów,
h) obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych.
b) wysyłka korespondencji za pośrednictwem systemów e-doręczeń i Epuap,
c) przygotowywanie do wysyłki korespondencji,
d) prowadzenie zestawień ilościowo-wartościowych,
e) sporządzanie umów,
f) rozliczanie faktur,
g) rozdział korespondencji do sekretariatów,
h) obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy:
wykonywanie innych poleceń
Lista wybranych kandydatów:
-
Uzasadnienie wyboru:
-
Informacja3.pdf (101,17KB)
oferta nr 13 Dep. Organizacyjny Biuro Podawczo-Kancelaryjne.pdf (180,20KB)
oświadczenia1.pdf (60,57KB)
zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych1.pdf (98,12KB)
