Zapytanie ofertowe na wsparcie eksperckie na potrzeby realizacji działań w ramach projektu FISSH (Wsparcie i pomoc dla MŚP z branży spożywczej w zakresie zrównoważonego rozwoju).

Toruń, 18 sierpnia 2026 r.

Zamawiający

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Plac Teatralny 2

87-100 Toruń

Zapytanie ofertowe

Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w imieniu Województwa Kujawsko-Pomorskiego zaprasza do składania ofert na wsparcie eksperckie na potrzeby realizacji działań w ramach projektu FISSH (Wsparcie i pomoc dla MŚP z branży spożywczej w zakresie zrównoważonego rozwoju) wraz z możliwością wdrożenia rozwiązań i pomysłów w dokumentach i projektach strategicznych Województwa.

Zamówienie jest związane z realizacją projektu pn. FISSH (Wsparcie i pomoc dla MŚP z branży spożywczej w zakresie zrównoważonego rozwoju), realizowanego przez Województwo Kujawsko – Pomorskie w ramach programu Interreg Europa.

Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości poniżej 170 000 zł netto.

Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę do 19 000,00 zł brutto.

Zadanie obejmuje:

1. Opracowanie raportu, do 5 stron formatu A4, State-of-the-Art Report (Raport dotyczący aktualnego stanu wiedzy) dla Obszaru Tematycznego 3 projektu FISSH: Marketing i perspektywa konsumentów w zakresie zrównoważonych produktów spożywczych na podstawie metodologii projektu oraz materiałów przekazanych przez Zamawiającego;
2. Udział w charakterze eksperta w spotkaniu partnerów projektu FISSH organizowanym w dniach 23–24 września 2026 r. w Coimbrze (Portugalia), obejmujący udział w spotkaniach, wizytach studyjnych oraz zapoznanie się z dobrymi praktykami prezentowanymi przez partnerów projektu;
3. Przygotowanie i prezentacja, podczas spotkania Regionalnej Grupy Interesariuszy, dobrych praktyk i rozwiązań poznanych podczas spotkania partnerów projektu, wraz z oceną możliwości ich wdrożenia i potencjału transferu dla województwa kujawsko-pomorskiego, które planowane jest w terminie październik– listopad 2026, na terenie województwa kujawsko-pomorskiego;
4. Recenzja dobrych praktyk zidentyfikowanych w ramach projektu FISSH, będących w posiadaniu Zamawiającego (łącznie 15 dobrych praktyk w języku angielskim), w celu oceny możliwości ich wdrożenia w województwie kujawsko-pomorskim oraz przygotowania rekomendacji stanowiących podstawę do opracowania propozycji zmian instrumentu polityki. Przykładowy opis dobrej praktyki oraz szablon służący do ich recenzji zostały przedstawione odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do zapytania ofertowego.

Wykonawca przedmiotu Zamówienia powinien biegle posługiwać się językiem angielskim.

Termin realizacji zadania

Przewidywany okres realizacji zamówienia: wrzesień – listopad 2026.

Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający dostarczy niezbędne logotypy wraz z instrukcją ich odpowiedniego zastosowania.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:

• przekazania praw majątkowych;
• opracowania przygotowanych dokumentów (skład, redakcja, korekta językowa, adiustacja) zgodnie z zasadami obowiązującymi przy realizacji projektu;

3. Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz współpracy
   z Zamawiającym:

• stały kontakt telefoniczny i droga mailową z Zamawiającym, a wcześniej wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych,
• bieżące informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji Przedmiotu umowy.

Kryteria oceny wyboru oferty

Cena 100% – maksymalnie 100 pkt,

Ocena zostanie wykonana w następujący sposób:

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów w oparciu
o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt):

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena brutto oferty najtańszej

------------------------------------ x100 x 100% (waga kryterium) = ilość punktów

Cena brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.
2. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.
3. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień określonych przez Zamawiającego.
5. Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z przepisami w art. 87 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. O poprawieniu omyłek zamawiający powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo Zamówień publicznych, opisie przedmiotu zamówienia oraz zawiera najniższą cenę.

Oferta powinna zawierać podpisaną przez oferenta ofertę cenową wraz z oświadczeniem dotyczącym terminu jej obowiązywania (30 dni) - stanowiącą załącznik numer 3 do niniejszego zapytania.  

Forma płatności i finansowanie

Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację wyżej opisanego zlecenia. Zamawiający uiści płatność za zlecenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia zrealizowania usługi i podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Opis projektu FISSH

Projekt FISSH (Food Industry SMEs Sustainability Support and Help) realizowany jest w ramach programu Interreg Europe 2021–2027 w okresie od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2028 r. Jego celem jest wspieranie małych i średnich przedsiębiorstw z sektora spożywczego w transformacji w kierunku bardziej zrównoważonego rozwoju poprzez wymianę wiedzy, doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy regionami europejskimi.

Projekt obejmuje trzy obszary tematyczne: zrównoważone strategie i modele biznesowe, zrównoważoną produkcję żywności i łańcuchy wartości oraz marketing i perspektywę konsumentów w odniesieniu do zrównoważonych produktów spożywczych. W ramach projektu analizowane są wyzwania i potrzeby MŚP, identyfikowane i oceniane dobre praktyki oraz opracowywane są rekomendacje dotyczące rozwoju i doskonalenia polityk regionalnych.

Województwo Kujawsko-Pomorskie uczestniczy w projekcie w celu wykorzystania doświadczeń i rozwiązań wypracowanych w ramach współpracy międzyregionalnej do doskonalenia regionalnego instrumentu polityki w obszarze wspierania zrównoważonego i innowacyjnego rozwoju sektora rolno-spożywczego.

https://www.interregeurope.eu/fissh

Termin składania ofert

Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail do dnia 26.08.2026 do godziny 15:00. Oferty przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe

1. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana mailowo.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podawania przyczyny.
3. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest Małgorzata Kruk-Szarszewska

FISSH_usługa wsparcia eksperckiego (DOCX | 191,28KB)
załącznik nr 1. Przykładowa dobra praktyka (DOCX | 27,04KB)
załącznik nr 2 Przykładowy szablon dobra praktyka FISSH (DOCX | 80,73KB)
załącznik nr 3 FISSH_Formularz ofertowy 2026 (DOCX | 245,77KB)