Zapytanie ofertowe na realizację usługi wsparcia eksperckiego na potrzeby realizacji działań w ramach projektu GreenSPAS.

Zamawiający

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Plac Teatralny 2

87-100 Toruń

Zapytanie ofertowe

Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, działając w imieniu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, zaprasza do składania ofert na realizację usługi wsparcia eksperckiego na potrzeby realizacji działań w ramach projektu GreenSPAS wraz z możliwością wdrożenia rozwiązań i pomysłów w dokumentach i projektach strategicznych Województwa.

Zamówienie jest związane z realizacją projektu pn. GreenSPAS (Wspieranie bardziej ekologicznego i elastycznego modelu miast i regionów uzdrowisk termalnych w obliczu zmian klimatu w Europie), realizowanego przez Województwo Kujawsko – Pomorskie w ramach programu Interreg Europa.

Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości poniżej 170 000 zł netto.

Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia maksymalną kwotę 25 000 zł brutto.

Zadanie obejmuje:

1. analizę i recenzję dobrych praktyk zidentyfikowanych w ramach projektu GreenSPAS, będących w posiadaniu Zamawiającego (łącznie ok. 12 dobrych praktyk w języku angielskim), z zakresu adaptacji do zmian klimatu w miastach uzdrowiskowych, w celu oceny możliwości transferu rozwiązań do regionu oraz przygotowania rekomendacji dla regionalnych instrumentów polityki, w oparciu o załączony szablon;
2. opracowanie katalogu dobrych praktyk projektu GreenSPAS w języku polskim i angielskim, jako materiału pomocniczego dokumentacji konkursowej, w ramach naboru projektów w programie FEdKP 2021-2027. Katalog powinien być zwięzły, czytelny i gotowy do wykorzystania jako załącznik, wskazywać źródło praktyki, jej istotę, warunki zastosowania i znaczenie dla adaptacji do zmian klimatu. Nie należy przedstawiać praktyk jako rozwiązań do bezpośredniego skopiowania bez uwzględnienia lokalnych uwarunkowań;
3. przygotowanie wyników prac analiz dobrych praktyk w języku angielskim i ich prezentacja podczas spotkania z partnerami zagranicznymi (1 spotkanie online, termin do ustalenia).
4. przygotowanie i przeprowadzenie warsztatu podsumowującego dla grupy interesariuszy projektu, którego celem będzie prezentacja wyników analizy, dyskusja nad możliwością adaptacji rozwiązań zagranicznych poznanych w ramach projektu, wypracowanie wniosków i rekomendacji dla regionu, identyfikacja działań możliwych do wdrożenia przez interesariuszy (listopad – grudzień 2026); opracowanie raportu z warsztatu zawierającego podsumowanie i wnioski z przebiegu spotkania;
5. bieżąca współpraca z Zamawiającym, obejmująca m.in.:

• spotkania online, telefoniczne lub w siedzibie Zamawiającego,
• prezentację wyników pracy i sprawozdania z realizacji zadań.

Wykonawca przedmiotu Zamówienia powinien biegle posługiwać się językiem angielskim.

Termin realizacji zadania

Przewidywany okres realizacji zamówienia: listopad - grudzień 2026.

Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający dostarczy niezbędne logotypy wraz z instrukcją ich odpowiedniego zastosowania.

Wykonawca zobowiązuje się do:

• przekazania praw majątkowych;
• opracowania przygotowanych dokumentów (skład, redakcja, korekta językowa, adiustacja) zgodnie z zasadami obowiązującymi przy realizacji projektu;
• dokumenty należy przekazać w wersji elektronicznej, w formatach edytowalnych (DOCX/PPTX lub równoważnych) oraz w wersji PDF, jeżeli będzie to uzasadnione przeznaczeniem materiału. Materiały powinny być spójne, poprawne językowo i gotowe do wykorzystania przez Zamawiającego.
  
  Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz współpracy z Zamawiającym:
• stały kontakt telefoniczny i droga mailową z Zamawiającym, a wcześniej wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych,
• bieżące informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji Przedmiotu umowy.

Kryteria oceny wyboru oferty

Cena 100% – maksymalnie 100 pkt,

Ocena zostanie wykonana w następujący sposób:

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów w oparciu
o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt):

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena brutto oferty najtańszej

------------------------------------ x100 x 100% (waga kryterium) = ilość punktów

Cena brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.
2. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.
3. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień określonych przez Zamawiającego.
5. Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z przepisami w art. 87 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. O poprawieniu omyłek zamawiający powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo Zamówień publicznych, opisie przedmiotu zamówienia oraz zawiera najniższą cenę.

Oferta powinna zawierać podpisaną przez oferenta ofertę cenową wraz z oświadczeniem dotyczącym terminu jej obowiązywania (30 dni) - stanowiącą załącznik numer 3 do niniejszego zapytania.  

Forma płatności i finansowanie

Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację wyżej opisanego zlecenia. Zamawiający uiści płatność za zlecenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia zrealizowania usługi i podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Opis projektu GreenSPAS

GreenSPAS to projekt, którego głównym celem jest wymiana doświadczeń i wdrażanie rozwiązań, które pomogą miastom uzdrowiskowym lepiej dostosować się do zmian klimatu i rozwijać się w sposób bardziej ekologiczny. 

Kujawsko-Pomorskie jest jednym z ośmiu partnerów z siedmiu krajów (Polski, Litwy, Francji, Włoch, Belgii, Austrii i Portugalii), którzy współpracują nad innowacyjnymi, proekologicznymi rozwiązaniami dla miejsc o unikalnych ekosystemach, wyjątkowym mikroklimacie, posiadających cenne zasoby lecznicze. Ekstremalne zjawiska pogodowe prowadzą do zakłóceń ekologicznych, utraty siedlisk, spadku różnorodności biologicznej i niedoborów wody mineralnej czy też termalnej, zagrażając równowadze tych wrażliwych obszarów.

Połączenie doświadczeń europejskich uzdrowisk pozwoli na skuteczniejsze dostosowanie regionalnych i lokalnych polityk do europejskich standardów ochrony środowiska.

Termin składania ofert

Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail do dnia 29.10.2026 do godziny 12:00. Oferty przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe

1. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana mailowo.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podawania przyczyny.
3. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest Dominika Kosiewicz-Wawrzonkowska

GreenSPAS_załącznik wzór formularza (DOCX | 326,34KB)