Zapytanie ofertowe na wsparcie eksperckie w zakresie opracowywania treści merytorycznych związanych z realizacją projektu TeBiCE - Biorafinerie terytorialne dla gospodarki cyrkularnej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ra

PDFInformacja o wyborze oferty.pdf (112,85KB)
PDFInformacja o wyborze oferty.pdf (112,85KB)

PDFZał_1_SOPZ_TeBiCE.pdf (188,44KB)
DOCXZał_2_Formularz ofertowy_TeBiCE.docx (220,15KB)
PDFZapytanie_Ofertowe_ TeBiCE.pdf (208,36KB)

Toruń, dnia 30 stycznia 2024 r.

ZAMAWIAJĄCY:

Województwo Kujawsko-Pomorskie

87-100 Toruń, Plac Teatralny 2

Z A P Y T A N I E    O F E R T O W E

Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, w imieniu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, zaprasza do przedstawienia oferty o wartości poniżej 130 000 zł netto na wsparcie eksperckie Zamawiającego w zakresie opracowywania treści merytorycznych związanych z realizacją projektu TeBiCE - Biorafinerie terytorialne dla gospodarki cyrkularnej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Interreg Europa Środkowa.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego
(SOPZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia).

2. Termin realizacji:

Przewidywany okres realizacji zamówienia: luty 2024 – grudzień 2025.

3. Warunki świadczenia usługi:

Zadanie realizowane będzie zgodnie z:

1. SOPZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
2. Koncepcją realizacji zamówienia, przedstawioną przez Wykonawcę jako załącznik do oferty.

4. Warunki udziału w postępowaniu – kryteria dostępowe:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się wiedzą oraz zespołem projektowym (personelem), posiadającym wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe konieczne do wykonania zadania.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, zatrudnionych osobach, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów/osób do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów w celu wykonania zamówienia.

Zamawiający dopuszcza powierzenie poszczególnych elementów wykonania zamówienia podwykonawcom. Podwykonawcom tym nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie, skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy.

Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących informacji zawartych w ofercie w wyznaczonym przez siebie czasie. Niespełnienie ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

5. Sposób i elementy przygotowania oferty:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ.
3. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oferta musi zawierać:
   1. Dane Wykonawcy;
   2. Cenę netto i brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w złotych polskich (PLN), z dokładnością do 1 grosza tj. do dwóch miejsc po przecinku;
   3. Koncepcję realizacji zamówienia – wsparcia eksperckiego w zakresie pozyskiwania, analizowania i prezentowania treści merytorycznych, związanych z realizacją przez Województwo projektu TeBiCE, zaproponowaną przez Wykonawcę i podlegającą ocenie;
   4. Pełnomocnictwo, jeżeli oferta podpisana jest przez pełnomocnika lub dokumenty, pozwalające na zweryfikowanie upoważnienia przedstawiciela Wykonawcy do podpisania oferty;
   5. Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

6. Kryteria oceny oferty:

Wykonawca zaproponować powinien autorską koncepcję realizacji zadania, która podlega ocenie na etapie wyboru oferty.

Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami, z uwzględnieniem odpowiednich współczynników wag (znaczenia wyrażonego w %) dla tych kryteriów oraz maksymalnej liczby punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium:

1. Cena (C) – 40% (40 pkt.)
2. Jakość (J) – 60% (60 pkt.)

Łączna liczba punktów dla danej oferty, przyznana przez dokonujących oceny merytorycznych członków komisji, zostanie podzielona przez liczbę oceniających członków komisji.

Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: P=C+J

gdzie:

P – łączna liczba punktów jakie uzyskała oferta

C – liczba punktów w kryterium „Cena” (C)

J – liczba punktów w kryterium „Jakość” (J)

Ad. 1) Punkty za kryterium „Cena” (C)

1. Zamawiający przyzna maksymalną liczbę 40 pkt. ofercie Wykonawcy z najniższą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 
2. Liczba punktów przyznanych pozostałym ofertom Wykonawców zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku:

                                            cena oferty z najniższą ceną

C = ----------------------------------------------- x maksymalna liczba punktów (40 pkt.)

                                            cena oferty badanej

Ad. 2) Punkty za kryterium „Jakość” (J)

1. Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty dokument opisujący koncepcję realizacji zamówienia, zgodnie z założeniami przedstawionymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona oceny ofert w ramach kryterium Jakość (J).
2. Koncepcja stanowić musi załącznik do formularza ofertowego i zostać opisana w języku polskim.
3. Brak załączonej koncepcji oznacza przyznanie za to kryterium 0 pkt.
4. Każda oferta otrzyma punktację od 0 do 60 punktów w oparciu o kryteria szczegółowe oceny koncepcji:

5. Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia z dalszego postępowania ofert, które nie uzyskają w kryterium „Jakość” (J) wymaganego minimum 24 punktów.

7. Termin i sposób składania ofert:

Ofertę (skan wraz z załącznikami) składać należy drogą elektroniczną na adres:

w terminie do dnia 12 lutego 2024 r. godz. 12:00.

8. Kontakt w sprawie oferty:

Informacji w sprawie oferty udziela się drogą mailową. Zapytania należy przesłać na adres:

a.mazurek@kujawsko-pomorskie.pl.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

9. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1: SOPZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
2. Załącznik nr 2: Formularz oferty