Zapytanie ofertowe na wsparcie eksperckie w zakresie opracowywania treści merytorycznych związanych z realizacją projektu TeBiCE - Biorafinerie terytorialne dla gospodarki cyrkularnej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ra
Informacja o wyborze oferty.pdf (112,85KB)
Zał_1_SOPZ_TeBiCE.pdf (188,44KB)
Zał_2_Formularz ofertowy_TeBiCE.docx (220,15KB)
Zapytanie_Ofertowe_ TeBiCE.pdf (208,36KB)
Toruń, dnia 30 stycznia 2024 r.
ZAMAWIAJĄCY:
Województwo Kujawsko-Pomorskie
87-100 Toruń, Plac Teatralny 2
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, w imieniu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, zaprasza do przedstawienia oferty o wartości poniżej 130 000 zł netto na wsparcie eksperckie Zamawiającego w zakresie opracowywania treści merytorycznych związanych z realizacją projektu TeBiCE - Biorafinerie terytorialne dla gospodarki cyrkularnej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Interreg Europa Środkowa.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego
(SOPZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia).
- Termin realizacji:
Przewidywany okres realizacji zamówienia: luty 2024 – grudzień 2025.
- Warunki świadczenia usługi:
Zadanie realizowane będzie zgodnie z:
- SOPZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
- Koncepcją realizacji zamówienia, przedstawioną przez Wykonawcę jako załącznik do oferty.
- Warunki udziału w postępowaniu – kryteria dostępowe:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się wiedzą oraz zespołem projektowym (personelem), posiadającym wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe konieczne do wykonania zadania.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, zatrudnionych osobach, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów/osób do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów w celu wykonania zamówienia.
Zamawiający dopuszcza powierzenie poszczególnych elementów wykonania zamówienia podwykonawcom. Podwykonawcom tym nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie, skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy.
Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących informacji zawartych w ofercie w wyznaczonym przez siebie czasie. Niespełnienie ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
- Sposób i elementy przygotowania oferty:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ.
- Oferta musi być przygotowana w języku polskim, na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oferta musi zawierać:
- Dane Wykonawcy;
- Cenę netto i brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w złotych polskich (PLN), z dokładnością do 1 grosza tj. do dwóch miejsc po przecinku;
- Koncepcję realizacji zamówienia – wsparcia eksperckiego w zakresie pozyskiwania, analizowania i prezentowania treści merytorycznych, związanych z realizacją przez Województwo projektu TeBiCE, zaproponowaną przez Wykonawcę i podlegającą ocenie;
- Pełnomocnictwo, jeżeli oferta podpisana jest przez pełnomocnika lub dokumenty, pozwalające na zweryfikowanie upoważnienia przedstawiciela Wykonawcy do podpisania oferty;
- Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
- Kryteria oceny oferty:
Wykonawca zaproponować powinien autorską koncepcję realizacji zadania, która podlega ocenie na etapie wyboru oferty.
Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami, z uwzględnieniem odpowiednich współczynników wag (znaczenia wyrażonego w %) dla tych kryteriów oraz maksymalnej liczby punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium:
- Cena (C) – 40% (40 pkt.)
- Jakość (J) – 60% (60 pkt.)
Łączna liczba punktów dla danej oferty, przyznana przez dokonujących oceny merytorycznych członków komisji, zostanie podzielona przez liczbę oceniających członków komisji.
Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: P=C+J
gdzie:
P – łączna liczba punktów jakie uzyskała oferta
C – liczba punktów w kryterium „Cena” (C)
J – liczba punktów w kryterium „Jakość” (J)
Ad. 1) Punkty za kryterium „Cena” (C)
- Zamawiający przyzna maksymalną liczbę 40 pkt. ofercie Wykonawcy z najniższą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
- Liczba punktów przyznanych pozostałym ofertom Wykonawców zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku:
cena oferty z najniższą ceną
C = ----------------------------------------------- x maksymalna liczba punktów (40 pkt.)
cena oferty badanej
Ad. 2) Punkty za kryterium „Jakość” (J)
- Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty dokument opisujący koncepcję realizacji zamówienia, zgodnie z założeniami przedstawionymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, na podstawie której Zamawiający dokona oceny ofert w ramach kryterium Jakość (J).
- Koncepcja stanowić musi załącznik do formularza ofertowego i zostać opisana w języku polskim.
- Brak załączonej koncepcji oznacza przyznanie za to kryterium 0 pkt.
- Każda oferta otrzyma punktację od 0 do 60 punktów w oparciu o kryteria szczegółowe oceny koncepcji:
| Kryterium | Podkryterium | Podpunkt | Punktacja | Punktacja max | Waga |
| Koncepcja | Zrozumienie celów i założeń zamówienia | W pełni: zaproponowany scenariusz jest zrozumiały, przejrzysty, świadczy o zrozumieniu celów i założeń zamówienia, Wykonawca bardzo szczegółowo i w pełnym zakresie merytorycznym, w sposób spójny, logiczny i twórczy odnosi się do każdego z elementów zamówienia opisanego w SOPZ | 30 | 30 | 60% |
| Częściowo: zaproponowany scenariusz jest zrozumiały, Wykonawca dostatecznie i w częściowym zakresie merytorycznym odnosi się w ofercie do elementów opisanych w SOPZ lub odnosi się w pełni do powyższych zagadnień, ale w sposób niespójny lub mało twórczy. | 16 | ||||
| W stopniu minimalnym: zaproponowany scenariusz jest mało przejrzysty, Wykonawca pobieżnie i w minimalnym zakresie merytorycznym odnosi się w ofercie do elementów opisanych w SOPZ. | 6 | ||||
| Model pracy Zespołu Realizującego zaproponowany przez Wykonawcę – organizacja pracy, sprawozdawczość | Oferta, w której Wykonawca zaproponował organizację zespołu, która w stopniu bardzo dobrym gwarantuje: czytelność podziału ról i zakresu odpowiedzialności członków zespołu, przepływ informacji pomiędzy członkami zespołu oraz koordynację realizacji zamówienia przez kierownika. | 15 | 15 | ||
| Oferta, w której Wykonawca zaproponował organizację zespołu, która w stopniu dostatecznym gwarantuje: czytelność podziału ról i zakresu odpowiedzialności członków zespołu, przepływ informacji pomiędzy członkami zespołu oraz koordynację realizacji zamówienia przez kierownika. | 8 | ||||
| Oferta, w której Wykonawca zaproponował organizację zespołu, która w stopniu minimalnym gwarantuje: czytelność podziału ról i zakresu odpowiedzialności członków zespołu, przepływ informacji pomiędzy członkami zespołu oraz koordynację realizacji zamówienia przez kierownika. | 4 | ||||
| Harmonogram realizacji – kompletność i szczegółowość ujęcia poszczególnych etapów prac | W pełni: zaproponowany harmonogram jest przejrzysty, zawiera terminy wszystkich zagadnień wymienionych w SOZP, przewiduje terminy realne do wykonania zadań. | 15 | 15 | ||
| Częściowo: zaproponowany harmonogram jest przejrzysty, odnosi się do większości zagadnień wymienionych w SOZP i w przeważającym stopniu przewiduje terminy realne do wykonania zadań. | 8 | ||||
| W minimalnym stopniu: zaproponowany harmonogram jest mało przejrzysty, nie obejmuje wszystkich zagadnień wymienionych w SOZP, terminy zawarte w harmonogramie nie są realne do wykonania zadań. | 4 | ||||
|
| RAZEM | 60 | |||
- Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia z dalszego postępowania ofert, które nie uzyskają w kryterium „Jakość” (J) wymaganego minimum 24 punktów.
- Termin i sposób składania ofert:
Ofertę (skan wraz z załącznikami) składać należy drogą elektroniczną na adres:
w terminie do dnia 12 lutego 2024 r. godz. 12:00.
- Kontakt w sprawie oferty:
Informacji w sprawie oferty udziela się drogą mailową. Zapytania należy przesłać na adres:
a.mazurek@kujawsko-pomorskie.pl.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
- Załączniki do zapytania ofertowego:
- Załącznik nr 1: SOPZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
- Załącznik nr 2: Formularz oferty
