Szacowanie usługi wsparcia eksperckiego w zakresie recenzji dobrych praktyk projektu CARES (Interreg Europa)

        Toruń, dnia 08.08.2024 r.

Zamawiający:

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Plac Teatralny 2

87-100 Toruń

SZACOWANIE WARTOŚCI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zamawiający zamierza oszacować wartość usługi wsparcia eksperckiego w zakresie recenzji dobrych praktyk projektu CARES (Interreg Europa), możliwości wdrożenia rozwiązań i pomysłów w dokumentach i projektach strategicznych Województwa, w tym opracowania mapy drogowej dla rozwoju usług teleopieki i telemedycyny w regionie.   

Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego działając w imieniu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, z siedzibą Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, zaprasza Państwa do określenia wartości zamówienia w postępowaniu o wartości poniżej 130 000 zł netto.

1. Przedmiot zamówienia

1. Recenzja dobrych praktyk zidentyfikowanych w ramach projektu CARES, będących w posiadaniu Zamawiającego (łącznie ok. 25-30 dobrych praktyk w j. angielskim), z zakresu innowacyjnych usług teleopieki i telemedycyny w regionach partnerskich, w celu oceny i adaptacji poznanych rozwiązań zagranicznych, w tym:

1. przygotowanie metodyki pracy,
2. analiza możliwości zaimplementowania wybranych elementów dobrych praktyk (instrumenty polityki, projekty, funkcjonowanie instytucji), z uwzględnieniem kontekstu regionalnego i specyfiki działań Zamawiającego,
3. przeprowadzenie konsultacji z kluczowymi interesariuszami regionalnymi, w celu uzyskania opinii na temat proponowanych adaptacji oraz ocena ich realnego wpływu na grupę docelową projektu (kontakt drogą elektroniczną, telefoniczną i spotkanie stacjonarne, jeśli niezbędne),
4. przygotowanie raportu podsumowującego, z zestawieniem proponowanych wdrożeń i rekomendacji,
5. wsparcie eksperckie Zamawiającego w zakresie prezentacji wyników recenzji podczas spotkań z partnerami projektu (5 spotkań online, j. angielski) oraz regionalnymi interesariuszami (3 spotkania stacjonarne).

2. Opracowanie mapy drogowej rozwoju usług teleopieki i telemedycyny w regionie, na podstawie dobrych praktyk zidentyfikowanych w ramach projektu CARES, ukierunkowanej na poprawę kluczowych instrumentów polityki, w tym prezentującej możliwości wdrożenia rozwiązań i pomysłów w dokumentach i projektach strategicznych Województwa. Dokument powinien obejmować w szczególności:

1. harmonogram realizacji mapy drogowej, obejmujący etapy planowania, wdrażania oraz monitorowania postępów i inne elementy uzgodnione z partnerami projektu,
2. metodologię zaangażowania decydentów i interesariuszy regionalnych w procesie wdrażania rozwiązań,
3. informację nt. zaangażowanych polityk i projektów strategicznych,
4. informację nt. dobrych praktyk i zakresu i wdrożenia, 
5. cele, priorytety i kierunki działań oraz niezbędne środki do zaangażowania.

3. Bieżąca współpraca z Zamawiającym, obejmująca m.in.:

1. cykliczne spotkania online, telefoniczne lub w siedzibie zamawiającego (minimum raz w miesiącu),
2. prezentację wyników prac i sprawozdania z realizacji zadań,
3. aktywny udział w 2 międzynarodowych seminariach tematycznych w charakterze eksperta, organizowanych przez projekt CARES (razem 4 godziny, online, j. angielski),
4. udział w trzech zagranicznych wizytach studyjnych w charakterze eksperta, organizowanych przez projekt CARES (2 dni spotkań),
5. konsultacje i doradztwo w zakresie zleconych zadań, w tym pomoc w rozwiązywaniu problemów oraz wprowadzaniu niezbędnych korekt.

2. Wykonawca przedmiotu zamówienia powinien płynnie posługiwać się j. angielskim.
3. Przewidywany okres realizacji przedmiotu zamówienia: wrzesień 2024 – listopad 2025.      

4. Informacje o projekcie CARES

Projekt CARES (Teleopieka dla starzejącej się Europy), koordynowany przez Województwo Kujawsko-Pomorskie w ramach Programu Interreg Europa, zakłada współpracę władz publicznych w celu wymiany doświadczeń i poprawy kluczowych dokumentów polityki na rzecz powszechnego wykorzystania usług teleopieki i telemedycyny. Dzięki dobrym praktykom, wspólnym warsztatom z udziałem ekspertów oraz wizytom studyjnym partnerzy zyskają wiedzę nt. nowoczesnych rozwiązań cyfrowych dla poprawy standardów opieki nad osobami starszymi i zyskają możliwość uruchomienia poznanych rozwiązań w swoich regionach.

CARES skupia się rozwijaniu 3 obszarów tematycznych:

1. Zwiększenie dostępności osób starszych do usług teleopieki i telemedycyny na obszarach peryferyjnych i trudnodostępnych;
2. Powszechne wykorzystanie innowacyjnych narzędzi cyfrowych, umożliwiających skuteczny monitoring i diagnostykę medyczną osób starszych;
3. Zwiększenie potencjału instytucjonalnego i wykształconej kadry medycznej na rzecz nowych, ulepszonych usług opiekuńczych i medycznych.

5. Warunki realizacji zamówienia
   1. Zamawiający wymaga, aby oszacowanie przedmiotu zamówienia, stanowiące przedmiot niniejszego zapytania ofertowego było dokonane zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, 1812, 1933 i 2185, z 2023 r. poz. 412).
   2. Zamawiający prosi o podanie informacji – szacowanej wartości zamówienia (kwota netto oraz kwota brutto) oraz nazwę dokonującego szacowania wartości, do dnia 16 sierpnia 2024 r. na adres e-mail:  
   3. W przypadku jakichkolwiek pozostałych pytań uprzejmie prosimy o przesyłanie ich drogą
      elektroniczną na adres: