ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE

na przeprowadzanie przez uprawnionego psychologa, z upoważnienia marszałka województwa, kontroli pracowni psychologicznych znajdujących się na terenie województwa Kujawsko-Pomorskiego w roku 2024.

1. Zamawiający
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
REGON: 871121290
NIP: 956-19-45-671
Adres: Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń

2. Opis przedmiotu zamówienia 

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez uprawnionego psychologa na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu zwanego dalej Zamawiającym, kontroli pracowni psychologicznych znajdujących się w rejestrze przedsiębiorców prowadzących pracownie psychologiczne na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w zakresie: 
a) trybu, zakresu i sposobu przeprowadzania badań psychologicznych określonych w przepisach        
wydanych na podstawie art. 90 ust. 1 pkt 1, ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1210) dalej zwaną ustawą,
b) prowadzonej dokumentacji,
c) wydawanych orzeczeń,
d) warunków lokalowych,
e) spełniania przez uprawnionego psychologa warunków, o których mowa w art. 87 ust. 2 i ust. 3 pkt 4 lit. c i d wymienionej wyżej ustawy.
Uprawniony psycholog będzie zobowiązany do przeprowadzenia kontroli przedsiębiorców prowadzących pracownie psychologiczne na terenie województwa kujawsko-pomorskiego zgodnie 
z wyciągiem z planu kontroli na rok 2024. Plan obejmuje kontrolę 43 pracowni psychologicznych zlokalizowanych na terenie całego województwa kujawsko-pomorskiego. Uprawniony psycholog zobowiązany będzie do sporządzenia, protokołu z kontroli w formie papierowej (wzór protokołu musi zostać uzgodniony z Zamawiającym), w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i kontrolowanego oraz do przekazania ww. protokołu Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia zakończenia każdej kontroli. 
3. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
Sposób oceny ofert:

1) Cena (wartość 90%):
Opis kryterium:
Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie ceny oferty za wykonanie jednej kontroli zadeklarowanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 90 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 
Liczba punktów w kryterium „cena” zostanie obliczona w następujący sposób:

C =  (Cena oferty najtańszej)/(Cena  oferty badanej)×90 pkt=ilość punktów

2) Doświadczenie (wartość 10%):
Opis kryterium:
Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie przedstawionych przez oferenta dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie (w pełnych latach) w pracy jako uprawniony psycholog wykonujący badania psychologiczne w zakresie psychologii transportu (minimum 2 lata). W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów.
 
Ilość punktów (T) w tym kryterium zostanie przyznana następująco:
- doświadczenie 2 lata – 2 punkty
- doświadczenie 3 lata – 4 punkty
- doświadczenie 4 lata – 6 punktów
- doświadczenie 5 lat – 8 punktów
- doświadczenie powyżej 5 lat – 10 punktów

3) Wybór najkorzystniejszej oferty:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) 
wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: 

P = C + T

gdzie: 
P – łączna liczba punktów oferty ocenianej,
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena,
T – liczba punktów uzyskanych w kryterium doświadczenie.

4. Warunki jakie musi spełniać potencjalny Wykonawca zamówienia

Wykonawca ubiegający się o otrzymanie wyżej opisanego zamówienia:
a) powinien posiadać tytuł zawodowy magistra uzyskany na kierunku psychologia;
b) powinien posiadać ukończone z wynikiem pozytywnym podyplomowe studia w zakresie   psychologii transportu prowadzone przez uczelnię prowadzącą studia wyższe na kierunku psychologia;
c) nie może być wpisany w rejestrze przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną prowadzonym przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
d) nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów;
e) został wpisany do ewidencji uprawnionych psychologów prowadzonej przez Marszałka Województwa;
f) powinien posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu;
g) powinien zapewnić stały kontakt z przedstawicielami Zamawiającego, w celu monitorowania postępu realizacji założeń planu kontroli pracowni psychologicznych.

5. Termin i sposób realizacji 

1) Uprawniony psycholog zobowiązany jest do pełnej, terminowej realizacji planu kontroli, przy czym wszystkie planowe kontrole winny być wykonane do dnia 30 listopada 2024 r. Dopuszcza się możliwość szybszej realizacji planu kontroli tj. wykonania kontroli wcześniej niż założone terminy.
2) Preferowany przez Zamawiającego sposób zawarcia umowy to umowa zlecenie.
3) Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy nastąpi w miesiącu grudniu 2024 r. 

6. Termin i sposób składania ofert oraz adres na jaki należy złożyć ofertę
1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Punkcie Informacyjno-Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń w terminie do 11 października 2024 r. i oznaczyć „Kontrole pracowni psychologicznych – Departament Infrastruktury Drogowej”.
2)  Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu ofert do Zamawiającego. 
3)  Oferta złożona po terminie składania ofert do Zamawiającego zostanie odrzucona.
4)  Oferent określi w przedłożonej ofercie cenę za wykonanie jednej kontroli/kontroli dodatkowej.
5)  Cenę oferty należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem wszystkich kosztów poniesionych w związku z wykonaniem zamówienia.
6)  Do oferty pod rygorem jej odrzucenia należy załączyć wypełniony i podpisany formularz oferty                                             zgodny ze wzorem - Załącznik nr 1 oraz dokument potwierdzający posiadane doświadczenie (w pełnych latach) w pracy jako uprawniony psycholog wykonujący badania psychologiczne w zakresie psychologii transportu (minimum 2 lata) .

Informacje dodatkowe: 
1) Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana na wskazany adres e-mail w okresie 7 dni roboczych od zakończenia naboru ofert.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podawania przyczyny.
3) Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie – p. Emila Zalech, tel. (56) 621 59 09, Departament Infrastruktury Drogowej, Wydział ds. Uprawnień Komunikacyjnych, Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu.

Załączniki:

PDFZałącznik nr 1 - Formularz oferty.pdf (140,18KB)

Dodatkowe dokumenty:

PDFUmowa z psychologiem.pdf (148,25KB)
 

PDFZałącznik nr 2 - zgoda osoby której dane dotyczą.pdf (93,95KB)
PDFZałącznik nr 3 - informacji dla osoby której dane dotyczą.pdf (100,92KB)