Nabór na wolne stanowisko urzędnicze GŁÓWNY(-A) SPECJALISTA(-KA) DS. KADR
Status ogłoszenia o naborze:
Przed terminem składania dokumentów
Numer ogłoszenia:
-
Nazwa jednostki zlecającej:
Departament Edukacji
Wydział:
Edukacji i Nadzoru
Miejsce pracy:
Kujawsko-Pomorski Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz
Stanowisko:
GŁÓWNY(-A) SPECJALISTA(-KA) DS. KADR
Wymiar etatu:
pełny
Ilość etatów:
1
Data ogłoszenia:
20-07-2026
Termin składania dokumentów:
03-08-2026
Sposób składania dokumentów:
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie: Kujawsko-Pomorskiego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz w godzinach od 9.00 do 15.00 lub przesłać na adres:
Kujawsko-Pomorski Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “Nabór na stanowisko urzędnicze: główny(-a) specjalista(-ka) ds. kadr” lub przesłać skany dokumentów na adres mailowy: kadry@braille.bydgoszcz.pl.
Kujawsko-Pomorski Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “Nabór na stanowisko urzędnicze: główny(-a) specjalista(-ka) ds. kadr” lub przesłać skany dokumentów na adres mailowy: kadry@braille.bydgoszcz.pl.
Miejsce składania dokumentów:
Kujawsko-Pomorski Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 dla Dzieci i Młodzieży Słabo Widzącej i Niewidomej im. Louisa Braille`a w Bydgoszczy, ul. Z. Krasińskiego 10, 85-008 Bydgoszcz
Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne:
1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. wykształcenie wyższe,
5. co najmniej czteroletni staż pracy związany z pracą w kadrach;
6. nieposzlakowana opinia;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. wykształcenie wyższe,
5. co najmniej czteroletni staż pracy związany z pracą w kadrach;
6. nieposzlakowana opinia;
Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe:
1. znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, prawa oświatowego, w szczególności Karty Nauczyciela oraz znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;
2. umiejętność obsługi komputera i programów biurowych Word i Exel, oraz umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych; mile widziana znajomość programu: Vulcan-Kadry i Płace oraz Systemu Informacji Oświatowej - SIO;
3. umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
4. umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, uczciwość, systematyczność;
5. mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej.
2. umiejętność obsługi komputera i programów biurowych Word i Exel, oraz umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych; mile widziana znajomość programu: Vulcan-Kadry i Płace oraz Systemu Informacji Oświatowej - SIO;
3. umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
4. umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, uczciwość, systematyczność;
5. mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
1. Prowadzenie spraw osobowych nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi zgodnie z przepisami prawa (przygotowywanie i gromadzenie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o pracę, sporządzanie umów, zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, świadectw pracy),
2. Wprowadzanie i bieżące aktualizowanie danych pracowniczych w programie kadrowym,
3. Opracowywanie zakresów czynności dla pracowników administracji i obsługi,
4. Weryfikacja uprawnień pracowników do otrzymywania nagrody jubileuszowej oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do jej terminowej wypłaty,
5. Weryfikacja uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
6. Załatwianie formalności związanych z odejściem pracowników na emeryturę lub rentę,
7. Prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli (prowadzenie rejestru pracowników o różnym stopniu awansu: nauczycieli początkujących, kontraktowych, mianowanych i dyplomowanych, weryfikowanie terminów dot. możliwości przystąpienia pracownika do awansu zawodowego, sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu związanych z awansem zawodowym nauczycieli),
8. Sporządzanie innych dokumentów związanych z zatrudnieniem nauczycieli (zmiany uposażenia, informacje dotyczące dodatku motywacyjnego, za wychowawstwo, opiekuna stażu, mentora oraz innych dodatków),
9. Rozliczanie wyjść w czasie pracy pracowników administracji i obsługi,
10. Ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników administracji i obsługi,
11. Prowadzenie dokumentacji związanej z absencją pracowników,
12. Przygotowanie projektu planu urlopów, konsultowanie go z zainteresowanymi pracownikami oraz zakładową organizacją związkową (przedstawicielstwem pracowniczym) i przedstawianie dyrektorowi do zatwierdzenia,
13. Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników niepedagogicznych i nauczycieli nieferyjnych,
14. Przygotowywanie ogłoszeń o naborze pracowników samorządowych na stanowiska urzędnicze oraz ogłoszeń o pracę pozostałych pracowników pedagogicznych oraz administracji i obsługi,
15. Wspomaganie kadry kierowniczej w przeprowadzaniu rozmów rekrutacyjnych,
16. Prowadzenie dokumentacji dot. procesów rekrutacji,
17. Przygotowywanie dokumentacji dot. służby przygotowawczej dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
18. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej, informacyjnej (GUS) oraz dla działu księgowości związanych z czasem pracy pracowników oraz wynagrodzeniami,
19. Przeprowadzanie analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli i sporządzanie sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli zgodnie z art. 30 KN,
20. Sprawdzanie zgodności procedur z wymaganiami prawnymi,
21. Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) – dane dot. umów o pracę, absencji oraz awansu zawodowego nauczycieli,
22. Sporządzanie i wysyłka deklaracji PFRON,
23. Obsługa spraw związanych z ZUS, PIP, Kuratorium Oświaty oraz Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w zakresie spraw kadrowych,
24. Czuwanie nad terminowością przeprowadzania przez pracowników badań okresowych oraz badań dla celów sanitarno-epidemiologicznych (przygotowywanie skierowań do Przychodni Medycyny Pracy, szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy),
25. Zamawianie legitymacji nauczycielskich,
26. Sprawdzanie pod względem merytorycznym list płac,
27. Stosowanie instrukcji kancelaryjnej i archiwizacja dokumentów kadrowych we współpracy z archiwistą,
28. Obsługa pracowników, udzielanie informacji, wydawanie zaświadczeń,
29. Weryfikacja wniosków pracowników korzystających z ZFŚS pod względem formalnym i uzupełnianie danych dot. ich wynagrodzenia otrzymywanego w ośrodku,
30. Współpraca z Działem Księgowości,
31. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Ośrodka zgodnych z kwalifikacjami.
2. Wprowadzanie i bieżące aktualizowanie danych pracowniczych w programie kadrowym,
3. Opracowywanie zakresów czynności dla pracowników administracji i obsługi,
4. Weryfikacja uprawnień pracowników do otrzymywania nagrody jubileuszowej oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do jej terminowej wypłaty,
5. Weryfikacja uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
6. Załatwianie formalności związanych z odejściem pracowników na emeryturę lub rentę,
7. Prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli (prowadzenie rejestru pracowników o różnym stopniu awansu: nauczycieli początkujących, kontraktowych, mianowanych i dyplomowanych, weryfikowanie terminów dot. możliwości przystąpienia pracownika do awansu zawodowego, sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu związanych z awansem zawodowym nauczycieli),
8. Sporządzanie innych dokumentów związanych z zatrudnieniem nauczycieli (zmiany uposażenia, informacje dotyczące dodatku motywacyjnego, za wychowawstwo, opiekuna stażu, mentora oraz innych dodatków),
9. Rozliczanie wyjść w czasie pracy pracowników administracji i obsługi,
10. Ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników administracji i obsługi,
11. Prowadzenie dokumentacji związanej z absencją pracowników,
12. Przygotowanie projektu planu urlopów, konsultowanie go z zainteresowanymi pracownikami oraz zakładową organizacją związkową (przedstawicielstwem pracowniczym) i przedstawianie dyrektorowi do zatwierdzenia,
13. Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników niepedagogicznych i nauczycieli nieferyjnych,
14. Przygotowywanie ogłoszeń o naborze pracowników samorządowych na stanowiska urzędnicze oraz ogłoszeń o pracę pozostałych pracowników pedagogicznych oraz administracji i obsługi,
15. Wspomaganie kadry kierowniczej w przeprowadzaniu rozmów rekrutacyjnych,
16. Prowadzenie dokumentacji dot. procesów rekrutacji,
17. Przygotowywanie dokumentacji dot. służby przygotowawczej dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
18. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej, informacyjnej (GUS) oraz dla działu księgowości związanych z czasem pracy pracowników oraz wynagrodzeniami,
19. Przeprowadzanie analizy wydatków na wynagrodzenia nauczycieli i sporządzanie sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli zgodnie z art. 30 KN,
20. Sprawdzanie zgodności procedur z wymaganiami prawnymi,
21. Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) – dane dot. umów o pracę, absencji oraz awansu zawodowego nauczycieli,
22. Sporządzanie i wysyłka deklaracji PFRON,
23. Obsługa spraw związanych z ZUS, PIP, Kuratorium Oświaty oraz Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w zakresie spraw kadrowych,
24. Czuwanie nad terminowością przeprowadzania przez pracowników badań okresowych oraz badań dla celów sanitarno-epidemiologicznych (przygotowywanie skierowań do Przychodni Medycyny Pracy, szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy),
25. Zamawianie legitymacji nauczycielskich,
26. Sprawdzanie pod względem merytorycznym list płac,
27. Stosowanie instrukcji kancelaryjnej i archiwizacja dokumentów kadrowych we współpracy z archiwistą,
28. Obsługa pracowników, udzielanie informacji, wydawanie zaświadczeń,
29. Weryfikacja wniosków pracowników korzystających z ZFŚS pod względem formalnym i uzupełnianie danych dot. ich wynagrodzenia otrzymywanego w ośrodku,
30. Współpraca z Działem Księgowości,
31. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Ośrodka zgodnych z kwalifikacjami.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy:
-
Lista wybranych kandydatów:
-
Uzasadnienie wyboru:
-
Klauzula informacyjna.docx (14,07KB)
Ogłoszenie o naborze.pdf (1,91MB)
