MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY DO SPRAW ADMINISTROWANIA ELEKTRONICZNYM SYSTEMEM OBIEGU DOKUMENTÓW W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO - oferta 39/2025

Przed terminem składania dokumentów

39/2025

-

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO - KANCELARYJNY

Toruń, Plac Teatralny 2

STANOWISKO PRACY DO SPRAW ADMINISTROWANIA ELEKTRONICZNYM SYSTEMEM OBIEGU DOKUMENTÓW

1

1

24-06-2025

04-07-2025

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach w Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu, Spraw Pracowniczych i Kontroli Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2, z dopiskiem: „Oferta Pracy nr 39/2025” lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP, w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego). Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie oraz bez wymaganych oświadczeń i podpisów nie będą rozpatrywane. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. WYMAGANE DOKUMENTY: a) podpisany list motywacyjny, b) podpisany życiorys zawodowy (CV), c) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, d) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu przez kandydata: - obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych. - o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowanej opinii, oraz: - o zapoznaniu się z informacją w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą, - o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z realizacją procesu rekrutacji.

Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2 lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP,

WYMAGANIA NIEZBĘDNE WYMAGAJĄCE UDOKUMENTOWANIA: a) wykształcenie wyższe, b) co najmniej roczny staż pracy zawodowej, w tym w administracji publicznej, c) doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów, d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, e) nieposzlakowana opinia.

a) wiedza z zakresu administracji samorządowej, b) znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz sporządzania dokumentów elektronicznych, c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych, e) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych, f) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, g) dobra znajomość obsługi komputera (makiet MS Office, w szczególności Excel), h) komunikatywność i zdolność tłumaczenia zagadnień technicznych, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.

a) prowadzenie ewidencji funkcjonujących w Biurze Podawczo – Kancelaryjnym, b) administrowanie elektronicznym systemem obiegu dokumentów, c) obsługa – przyjmowanie, segregowanie, przekazywanie, rejestracja i dystrybucja korespondencji w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów, d) rezerwacja sal, e) przygotowanie korespondencji przesyłek pocztowych komórek organizacyjnych do wysyłki, f) obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych, g) obsługa elektronicznej poczty punktu informacyjno – podawczego.

WYKONYWANIE INNYCH POLECEŃ PRZEŁOŻONEGO

-

-