Zapytanie ofertowe na przeprowadzanie przez uprawnionego psychologa, z upoważnienia marszałka województwa, kontroli pracowni psychologicznych znajdujących się na terenie województwa Kujawsko-Pomorskiego w roku 2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

na przeprowadzanie przez uprawnionego psychologa, z upoważnienia marszałka województwa, kontroli pracowni psychologicznych znajdujących się na terenie województwa Kujawsko-Pomorskiego w roku 2025.

1. Zamawiający

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

REGON: 871121290

NIP: 956-19-45-671

Adres: Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez uprawnionego psychologa na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu zwanego dalej Zamawiającym, kontroli pracowni psychologicznych znajdujących się w rejestrze przedsiębiorców prowadzących pracownie psychologiczne na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w zakresie:

1. trybu, zakresu i sposobu przeprowadzania badań psychologicznych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 90 ust. 1 pkt 1, ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2025 r. poz. 1226) dalej zwaną ustawą,
2. prowadzonej dokumentacji,
3. wydawanych orzeczeń,
4. warunków lokalowych,
5. spełniania przez uprawnionego psychologa warunków, o których mowa w art. 87 ust. 2 i ust. 3 pkt 4 lit. c i d wymienionej wyżej ustawy.

Uprawniony psycholog będzie zobowiązany do przeprowadzenia kontroli przedsiębiorców prowadzących pracownie psychologiczne na terenie województwa kujawsko-pomorskiego zgodnie
z wyciągiem z planu kontroli na rok 2025. Plan obejmuje kontrolę 14 pracowni psychologicznych zlokalizowanych na terenie całego województwa kujawsko-pomorskiego. Jeżeli uprawniony psycholog będzie zatrudniony lub był zatrudniony w ostatnich 3 latach w jednostce która będzie uwzględniona w planie kontroli to jednostka ta nie będzie podlegała kontroli przez tego uprawnionego psychologa. Uprawniony psycholog zobowiązany będzie do sporządzenia, protokołu z kontroli w formie papierowej (wzór protokołu musi zostać uzgodniony z Zamawiającym), w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i kontrolowanego oraz do przekazania ww. protokołu Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia zakończenia każdej poszczególnej kontroli. Do dokumentacji z kontroli uprawniony psycholog będzie zobowiązany dołączyć dokumentację fotograficzną pomieszczenia przeznaczonego do badań zbiorowych i pomieszczenia przeznaczonego do badań indywidualnych oraz pomieszczenia dla uprawnionego psychologa jeżeli takie pomieszczenie istnieje. Dokumentacja fotograficzna może być dostarczona w formie wydruku kolorowego na kartce formatu A4 (maksymalnie 2 zdjęcia na jednej stronie kartki). Dodatkowo dokumentacja fotograficzna z wszystkich kontrolowanych jednostek na koniec realizacji zamówienia powinna zostać przekazana zamawiającemu na nośniku cyfrowym.

3. Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

Sposób oceny ofert:

1) Cena (wartość 90%):

Opis kryterium:

Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie ceny oferty za wykonanie jednej kontroli zadeklarowanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 90 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

Liczba punktów w kryterium „cena” zostanie obliczona w następujący sposób:

C = cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 90 pkt = ilość punktów

2) Doświadczenie (wartość 10%):

Opis kryterium:

Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie przedstawionych przez oferenta dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie (w pełnych latach) w pracy jako uprawniony psycholog wykonujący badania psychologiczne w zakresie psychologii transportu (minimum 2 lata). W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów.

Ilość punktów (T) w tym kryterium zostanie przyznana następująco:

- doświadczenie 2 lata – 2 punkty

- doświadczenie 3 lata – 4 punkty

- doświadczenie 4 lata – 6 punktów

- doświadczenie 5 lat – 8 punktów

- doświadczenie powyżej 5 lat – 10 punktów

3) Wybór najkorzystniejszej oferty:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P)

wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T

gdzie:

P – łączna liczba punktów oferty ocenianej,

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena,

T – liczba punktów uzyskanych w kryterium doświadczenie.

4. Warunki jakie musi spełniać potencjalny Wykonawca zamówienia

Wykonawca powinien być uprawnionym psychologiem lub przedsiębiorcą zatrudniającym, co najmniej jednego uprawnionego psychologa który:

1. posiada tytuł zawodowy magistra uzyskany na kierunku psychologia;
2. posiada ukończone z wynikiem pozytywnym podyplomowe studia w zakresie psychologii transportu prowadzone przez uczelnię prowadzącą studia wyższe na kierunku psychologia;
3. nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów;
4. został wpisany do ewidencji uprawnionych psychologów prowadzonej przez marszałka dowolnego województwa;
5. posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu;
6. będzie zapewniał stały kontakt z przedstawicielami Zamawiającego, w celu monitorowania postępu realizacji kontroli pracowni psychologicznych.

5. Termin i sposób realizacji

1. Uprawniony psycholog zobowiązany jest do pełnej, terminowej realizacji planu kontroli, przy czym wszystkie planowe kontrole winny być wykonane do dnia 30 listopada 2025 r. Dopuszcza się możliwość szybszej realizacji planu kontroli tj. wykonania kontroli wcześniej niż założone terminy.
2. Zamawiający zawrze Umowę z wykonawcą przedmiotu zamówienia.
3. Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy nastąpi w całości w miesiącu grudniu 2025 r.
4. Wysokość wynagrodzenia będzie stanowiła iloczyn liczby przeprowadzonych kontroli ustalonej na podstawie dostarczonych do dnia 5 grudnia 2025 r., przez kontrolującego zamawiającemu wszystkich protokołów z kontroli oraz stawki wynagrodzenia.

6. Termin i sposób składania ofert oraz adres na jaki należy złożyć ofertę

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Punkcie Informacyjno-Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń w terminie do 17 października 2025 r. i oznaczyć „Kontrole pracowni psychologicznych – Departament Infrastruktury Drogowej”.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu ofert do Zamawiającego.
3. Oferta złożona po terminie składania ofert do Zamawiającego zostanie odrzucona.
4. Oferent określi w przedłożonej ofercie cenę za wykonanie jednej kontroli.
5. Cenę oferty należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem wszystkich kosztów poniesionych w związku z wykonaniem zamówienia.
6. Do oferty pod rygorem jej odrzucenia należy załączyć oświadczenie uprawnionego psychologa o wpisie do ewidencji uprawnionych psychologów prowadzonej przez marszałka województwa.
7. Do oferty pod rygorem jej odrzucenia należy załączyć wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem - Załącznik nr 1 oraz dokument potwierdzający posiadane doświadczenie (w pełnych latach) w pracy jako uprawniony psycholog wykonujący badania psychologiczne w zakresie psychologii transportu (minimum 2 lata) .

Informacje dodatkowe:

1. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana na wskazany adres e-mail w okresie do 7 dni roboczych od zakończenia naboru ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podawania przyczyny.
3. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie – p. Emila Zalech, tel. (56) 621 59 09, Departament Infrastruktury Drogowej, Wydział ds. Uprawnień Komunikacyjnych, Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu.

Załączniki:

PDFZałącznik-nr-1 - formularz oferty.pdf (177,81KB)
PDFZałącznik nr 2 - informacji dla osoby której dane dotyczą.pdf (122,70KB)
PDFZałącznik nr 3 - zgoda osoby której dane dotyczą.pdf (115,58KB)