Rozeznanie rynku w sprawie określenia szacunkowej wartości zamówienia na wsparcie eksperckie Zamawiającego w zakresie opracowywania treści merytorycznych związanych z realizacją projektu TeBiCE - Biorafinerie terytorialne dla gospodarki cyrkularnej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Europa Środkowa. 

           Toruń, dnia 10.01.2024

Zamawiający:

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Plac Teatralny 2

87-100 Toruń

SZACOWANIE WARTOŚCI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Rozeznanie rynku w sprawie określenia szacunkowej wartości zamówienia na wsparcie eksperckie Zamawiającego w zakresie opracowywania treści merytorycznych związanych z realizacją projektu TeBiCE - Biorafinerie terytorialne dla gospodarki cyrkularnej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg Europa Środkowa. 

Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego działając w imieniu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, z siedzibą Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, zaprasza Państwa do określenia wartości zamówienia w postępowaniu o wartości poniżej 130 000 zł netto.

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia objętego szacowaniem wartości jest wsparcie eksperckie w zakresie pozyskiwania, analizowania i prezentowania treści merytorycznych, związanych z realizacją przez Województwo projektu TeBiCE, wynikających z działań określonych w aplikacji projektowej, w szczególności obejmujących:

1. Inwentaryzacja zasobów i określenie potencjału produkcji i wykorzystania biomasy pochodzącej z sektora podstawowego i przetwórstwa rolno-spożywczego na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (dane dotyczące dostępnej biomasy, jej producentów, określenie istniejących łańcuchów wartości, ocena potencjału tworzenia nowych łańcuchów wartości); informacja przygotowana na podstawie dostarczonego szablonu; prezentacja materiału na zdalnym spotkaniu partnerów projektu; termin kwiecień 2024;
2. przygotowanie materiału do międzynarodowego katalogu dostępnych technologii (którego celem będzie przedstawienie i porównanie istniejących technologii przetwarzania produktów ubocznych i odpadów z sektorów produkcji podstawowej i przetwórstwa rolno-spożywczego przy uwzględnieniu wskaźników środowiskowych, ekonomicznych i społecznych, pod kątem wykorzystania w różnych sektorach); informacja nt. technologii dostępnych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego przygotowana na podstawie dostarczonego szablonu; prezentacja materiału na zdalnym spotkaniu partnerów projektu; termin maj 2024;
3. przeprowadzenie analizy gotowości rynku do rozwoju łańcuchów wartości dla produktów ubocznych z odpadów z produkcji podstawowej i przetwórstwa rolno-spożywczego (bariery rynkowe, trendy i możliwości na poziomie krajowym i regionalnym, porównania cen pierwotnego surowca z możliwym procesem surowców wtórnych z produktów ubocznych i odpadów itp.); przygotowanie materiału na poziomie regionalnym, niezbędnego do międzynarodowej analizy gotowości rynku do rozwoju łańcuchów wartości na podstawie dostarczonego szablonu, prezentacja materiału na zdalnym spotkaniu partnerów projektu; termin czerwiec 2024;
4. monitorowanie rozszerzenia narzędzia oprogramowania Value Chain Generator (VCG) na obszar Europy Środkowej (dostęp do narzędzia VCG zapewniony przez partnera projektu, oczekiwany udział w pracach dotyczących VCG m.in. innymi dostarczenie danych niezbędnych do rozszerzenia narzędzia, dokonywanie symulacji, raportowanie i ocena), termin dla wszystkich działań grudzień 2025;
5. przygotowanie i przeprowadzenie 6 spotkań regionalnych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, poświęconych tematyce projektu (3 stacjonarne, 3 zdalne), skierowanych do interesariuszy projektu (instytucje otoczenia biznesu, MŚP, samorządy, uczelnie), przygotowanie raportów ze spotkań; termin dla wszystkich działań grudzień 2025;
6. udział w przygotowaniu i realizacji działania pilotażowego projektu (m. in. określenie flagowego dla regionu łańcucha wartości dla produktów ubocznych w sektorze produkcji podstawowej i przetwórstwa rolno-spożywczego, analiza funkcjonowania, identyfikacja wąskich gardeł, badania scenariuszy technologicznych, ocena wydajności łańcucha wartości) ścisła współpraca z Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim (partnerem projektu), przygotowywanie raportów z działań pilotażowych na podstawie dostarczonych szablonów, prezentacja materiału na spotkaniach online partnerów projektu (min. 3); termin dla wszystkich działań wrzesień 2025;
7. przygotowanie materiałów na poziomie regionalnym do dokumentu pn. Strategia "bez barier" – rynek produktów ubocznych i odpadów z sektorów rolno-spożywczych w Europie Środkowo-Wschodniej (foresight wspólnych technologii i wspólnego rynku); przygotowanie materiałów na podstawie dostarczonego szablonu, prezentacja materiału na zdalnym spotkaniu partnerów projektu; termin grudzień 2025;
8. współpraca z Zamawiającym w zakresie przygotowanie informacji nt. norm i przepisów technicznych dotyczących ponownego wykorzystania i recyklingu produktów ubocznych i odpadów z sektorów produkcji podstawowej i przetwórstwa rolno-spożywczego w Polsce; przygotowanie informacji na podstawie dostarczonego szablonu, prezentacja materiału na zdalnym spotkaniu partnerów projektu; termin grudzień 2025;
9. przygotowanie materiałów na poziomie regionalnym do dokumentu pn. Ocena wpływu na scenariusz polityki i na ramy regulacyjne w Europie Środkowej (informacja nt. polityk i ram regulacyjnych na poziomie krajowym i regionalnym); ścisła współpraca z Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim; przygotowanie informacji na podstawie dostarczonego szablonu, prezentacja materiału na zdalnym spotkaniu partnerów projektu; termin grudzień 2025;
10. aktywny udział w zagranicznych wizytach studyjnych projektu (ok. 2-3 dni każda), w tym prezentacja wyników analiz regionalnych, udział w dyskusji, prezentacja dobrych praktyk, przygotowanie sprawozdań z udziału w wizytach, prezentacja zaobserwowanych rozwiązań i dobrych praktyk na spotkaniach regionalnych interesariuszy (lit.e); Zamawiający częściowo pokryje koszt udziału 1 osoby, eksperta (tylko koszt podróży i zakwaterowania) w 4 międzynarodowych wizytach studyjnych; termin dla wszystkich działań grudzień 2025;
11. aktywny udział w zdalnych spotkaniach partnerów projektu, minimum 1 raz w miesiącu, ok. 2 godzin, (prezentacja bieżących działań merytorycznych zgodnie z harmonogramem projektu, udział w dyskusji); termin grudzień 2025;
12. udział w zdalnych konsultacjach z Zamawiającym, minimum 1 raz w miesiącu, ok. 2 godzin (sprawozdanie z bieżących działań i realizacji harmonogramu, planowanie zadań); termin grudzień 2025;

2. Materiały, informacje oraz prezentacje efektów pracy ekspertów (pkt 1), kierowane do partnerów projektu, zostaną przygotowane i zaprezentowane w j. angielskim.
3. Okres realizacji przedmiotu zamówienia: luty 2024 – grudzień 2025.
4. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji.

Informacje o projekcie Tebice

Biorafinerie terytorialne dla gospodarki cyrkularnej (akronim TeBiCE), to projekt realizowany w konsorcjum międzynarodowym instytucji publiczno-prywatnych z Włoch, Słowenii, Niemiec, Polski, Słowacji i Austrii. Celem projektu jest zwiększenie zdolności sektora publicznego i prywatnego we wdrażaniu rozwiązań gospodarki cyrkularnej, zapewniającej bardziej efektywny rynek dla produktów ubocznych i odpadów z sektorów produkcji podstawowej i przetwórstwa rolno-spożywczego.

TeBiCE zamierza eliminować przeszkody w procesie dynamicznego rozwoju biogospodarki. Obecnie głównymi barierami są niski poziom gotowości technologicznej, brak ujednoliconych regulacji na poziomie międzynarodowym oraz słaba świadomość konsumentów.

Projekt podzielony jest na trzy pakiety robocze. W ramach pakietu pierwszego planuje się stworzenie szerszego rynku produktów ubocznych i odpadów z sektorów produkcji pierwotnej i przetwórstwa rolno-spożywczego poprzez wspieranie narzędzi decyzyjnych, zwiększających dopasowanie oferty do przedsiębiorstw oraz tworzenie nowych rozwiązań technologicznych.

Drugi pakiet polegać będzie na działaniach pilotażowych, w celu zdefiniowania ograniczeń i potencjałów dla łańcuchów produkcyjnych. Na podstawie tych działań zostaną opracowane m.in. raport gotowości małych i średnich przedsiębiorstw do wdrożenia gospodarki cyrkularnej, studium wykonalności dotyczące przyjęcia nowoczesnych technologii czy raport dotyczący wąskich gardeł i napotkanych ograniczeń logistycznych.

Ostatni pakiet roboczy skoncentruje się na usunięciu barier instytucjonalnych i promowaniu bardziej zharmonizowanych ram regulacyjnych w Europie Środkowej, w celu skonsolidowania rynku produktów ubocznych i odpadów z Europy Środkowej.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający wymaga, aby oszacowanie przedmiotu zamówienia, stanowiące przedmiot niniejszego zapytania ofertowego było dokonane zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, 1812, 1933 i 2185, z 2023 r. poz. 412).
2. Zamawiający prosi o podanie informacji – szacowanej wartości zamówienia (kwota netto oraz kwota brutto) oraz nazwie dokonującego szacowania wartości, do dnia 18.01.2024 r. do godz. 10:00 na adres e-mail:
3. W przypadku jakichkolwiek pozostałych pytań uprzejmie prosimy o przesyłanie ich drogą
   elektroniczną na adres: .