MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY DO SPRAW ADMINISTROWANIA ELEKTRONICZNYM SYSTEMEM OBIEGU DOKUMENTÓW W DEPARTAMENCIE ORGANIZACYJNYM URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO - oferta 39/2025
Status ogłoszenia o naborze:
Przed terminem składania dokumentów
Numer ogłoszenia:
39/2025
Nazwa jednostki zlecającej:
-
Wydział:
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO - KANCELARYJNY
Miejsce pracy:
Toruń, Plac Teatralny 2
Stanowisko:
STANOWISKO PRACY DO SPRAW ADMINISTROWANIA ELEKTRONICZNYM SYSTEMEM OBIEGU DOKUMENTÓW
Wymiar etatu:
1
Ilość etatów:
1
Data ogłoszenia:
24-06-2025
Termin składania dokumentów:
04-07-2025
Sposób składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach w Punkcie Informacyjno – Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Obsługi Zarządu, Spraw Pracowniczych
i Kontroli Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2, z dopiskiem: „Oferta Pracy nr 39/2025” lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP, w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie oraz bez wymaganych oświadczeń i podpisów nie będą rozpatrywane. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
WYMAGANE DOKUMENTY:
a) podpisany list motywacyjny,
b) podpisany życiorys zawodowy (CV),
c) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
d) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu przez kandydata:
- obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowanej opinii,
oraz:
- o zapoznaniu się z informacją w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą,
- o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z realizacją procesu rekrutacji.
i Kontroli Wydział Kadr 87-100 Toruń, Plac Teatralny 2, z dopiskiem: „Oferta Pracy nr 39/2025” lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP, w terminie 10 dni od ukazania się ogłoszenia (liczy się data stempla pocztowego).
Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie oraz bez wymaganych oświadczeń i podpisów nie będą rozpatrywane. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
WYMAGANE DOKUMENTY:
a) podpisany list motywacyjny,
b) podpisany życiorys zawodowy (CV),
c) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
d) podpisane oświadczenia, według wzorów o posiadaniu przez kandydata:
- obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowanej opinii,
oraz:
- o zapoznaniu się z informacją w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą,
- o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z realizacją procesu rekrutacji.
Miejsce składania dokumentów:
Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Plac Teatralny 2 lub wysłanie za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej EPUAP - adres ePUAP: /36t9v8thbz/SkrytkaESP,
Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE WYMAGAJĄCE UDOKUMENTOWANIA:
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej roczny staż pracy zawodowej, w tym w administracji publicznej,
c) doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia.
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej roczny staż pracy zawodowej, w tym w administracji publicznej,
c) doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia.
Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe:
a) wiedza z zakresu administracji samorządowej,
b) znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz sporządzania dokumentów elektronicznych,
c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism
w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych,
e) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych,
f) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
g) dobra znajomość obsługi komputera (makiet MS Office, w szczególności Excel),
h) komunikatywność i zdolność tłumaczenia zagadnień technicznych, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.
b) znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz sporządzania dokumentów elektronicznych,
c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism
w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych,
e) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych,
f) znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
g) dobra znajomość obsługi komputera (makiet MS Office, w szczególności Excel),
h) komunikatywność i zdolność tłumaczenia zagadnień technicznych, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
a) prowadzenie ewidencji funkcjonujących w Biurze Podawczo – Kancelaryjnym,
b) administrowanie elektronicznym systemem obiegu dokumentów,
c) obsługa – przyjmowanie, segregowanie, przekazywanie, rejestracja i dystrybucja korespondencji w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów,
d) rezerwacja sal,
e) przygotowanie korespondencji przesyłek pocztowych komórek organizacyjnych do wysyłki,
f) obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych,
g) obsługa elektronicznej poczty punktu informacyjno – podawczego.
b) administrowanie elektronicznym systemem obiegu dokumentów,
c) obsługa – przyjmowanie, segregowanie, przekazywanie, rejestracja i dystrybucja korespondencji w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów,
d) rezerwacja sal,
e) przygotowanie korespondencji przesyłek pocztowych komórek organizacyjnych do wysyłki,
f) obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych,
g) obsługa elektronicznej poczty punktu informacyjno – podawczego.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy:
WYKONYWANIE INNYCH POLECEŃ PRZEŁOŻONEGO
Lista wybranych kandydatów:
-
Uzasadnienie wyboru:
-
Informacja.pdf (101,17KB)
oferta nr 39 Dep. Organizacyjny ds. administrowania elektronicznym systemem obiegu dokumentów.pdf (147,45KB)
Oświadczenie.pdf (105,82KB)
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.pdf (252,08KB)
