Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w imieniu Województwa Kujawsko-Pomorskiego zaprasza do składania ofert na wsparcie eksperckie w zakresie recenzji dobrych praktyk projektu RIWET (Interreg Europa) oraz możliwości wdrożenia rozwiązań i pomysłów w dokumentach i projektach strategicznych Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

                                                                                                                                                                                             Toruń, dnia 14.07.2026

Zamawiający

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Plac Teatralny 2

87-100 Toruń

Zapytanie ofertowe

Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w imieniu Województwa Kujawsko-Pomorskiego zaprasza do składania ofert na wsparcie eksperckie w zakresie recenzji dobrych praktyk projektu RIWET (Interreg Europa) oraz możliwości wdrożenia rozwiązań i pomysłów w dokumentach i projektach strategicznych Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

Zamówienie jest związane z realizacją projektu pn. „RIWET - Public-Private Governance of Rivers and Wetlands Restoration and Conservation as Blue – Green Infrastructure”, realizowanego przez Województwo Kujawsko – Pomorskie w ramach programu Interreg Europa.

Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości poniżej 170 000 zł netto.

Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę do 49 000,00 zł brutto.

Zadanie obejmuje:

         1. recenzję dobrych praktyk zidentyfikowanych w ramach projektu RIWET - Public-Private Governance of Rivers and Wetlands Restoration and Conservation as Blue – Green Infrastructure, będących w posiadaniu Zamawiającego (łącznie ok. 30 dobrych praktyk w języku angielskim, przykładowa dobra praktyka w załączniku nr 1) z zakresu publiczno – prywatnego zarządzania rzeką i zlewnią, retencji i rozwiązań opartych na naturze, w celu oceny i możliwości adaptacji rozwiązań zagranicznych, w tym:

• charakterystykę dobrych praktyk oraz analizę i ocenę możliwości wdrożenia wybranych rozwiązań w regionie, w tym w regionalnych instrumentach polityki, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączonym przykładowym szablonie (załącznik nr 2), zawierającym zakres wymaganej charakterystyki, analizy i oceny,
• konsultacje w zakresie wykorzystania dobrych praktyk z regionalnymi interesariuszami projektu RIWET,
• przygotowanie rekomendacji w zakresie prowadzenia działań edukacyjnych dla różnych grup wiekowych w zakresie retencji i rozwiązań opartych na naturze,
• prezentację wyników prac podczas spotkań z regionalnymi interesariuszami projektu (minimum 2 spotkania),
  
  2. bieżącą współpracę z Zamawiającym, obejmującą m.in.:
• cykliczne spotkania online, telefoniczne lub w siedzibie Zamawiającego,
• prezentację wyników pracy i sprawozdania z realizacji zadań.

Wykonawca przedmiotu Zamówienia powinien biegle posługiwać się językiem angielskim.

Termin realizacji zadania

Zadanie realizowane będzie w okresie sierpień – listopad 2026.

Zasady świadczenia

            Zamawiający dostarczy niezbędne logotypy wraz z instrukcją ich odpowiedniego zastosowania.

            Wykonawca zobowiązuje się do:

• przekazania praw majątkowych;
• opracowania przygotowanych dokumentów (skład, redakcja, korekta językowa, adiustacja) zgodnie z zasadami obowiązującymi przy realizacji projektu;
  
  Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz współpracy z Zamawiającym:
• stały kontakt telefoniczny i droga mailową z Zamawiającym, a wcześniej wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych,
• bieżące informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji Przedmiotu umowy.

Warunki udziału w postępowaniu

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się wiedzą oraz zespołem projektowym (personelem), posiadającym wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe konieczne do wykonania zadania.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych i ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów /osób do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza powierzenie poszczególnych elementów zamówienia Podwykonawcom. Podwykonawcom tym nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy.
4. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
5. Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, przedstawi aktualny odpis z KRS lub CEIDG, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących informacji zawartych w ofercie w wyznaczonym przez siebie czasie. Niespełnienie ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

Sposób i elementy przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego w niniejszym zapytaniu.
3. Oferta musi być przygotowana w języku polskim.
4. Oferta powinna zawierać podpisaną przez oferenta ofertę cenową wraz z oświadczeniem dotyczącym terminu jej obowiązywania (30 dni).
5. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Kryteria oceny wyboru oferty

Cena 100% – maksymalnie 100 pkt,

Ocena zostanie wykonana w następujący sposób:

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów w oparciu
o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt):

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena brutto oferty najtańszej

------------------------------------ x100 x 100% (waga kryterium) = ilość punktów

Cena brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.
2. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.
3. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień określonych przez Zamawiającego.
5. Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z przepisami w art. 87 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. O poprawieniu omyłek zamawiający powiadomi wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo Zamówień publicznych, opisie przedmiotu zamówienia oraz zawiera najniższą cenę.

Termin składania ofert

Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail  do dnia 31.07.2026 do godziny 15:00. Oferty przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Forma płatności i finansowanie

Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację wyżej opisanego zlecenia. Zamawiający uiści płatność za zlecenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
w terminie 14 dni od dnia zrealizowania usługi i podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Opis projektu RIWET

Województwo Kujawsko-Pomorskie jest jednym z 11. partnerów projektu RIWET realizowanego w ramach programu INTERREG Europa w latach 2024 – 2027.

Projekt RIWET dotyczy renaturyzacji i ochrony rzek oraz terenów podmokłych (mokradeł) jako elementów niebiesko-zielonej infrastruktury. Jego celem jest pobudzenie współpracy europejskich regionów na rzecz odbudowy rzek i mokradeł oraz lepszego gospodarowania wodą w obliczu zmian klimatu. Projekt skupia się na poprawie zarządzania wodami i ekosystemami poprzez nawiązywanie współpracy przez władze publiczne, organizacje społeczne, naukowców, właścicieli gruntów
i mieszkańców. Ma on pomóc w znalezieniu odpowiedzi na pytanie czy można odtworzyć /zrekultywować  zdegradowane tereny podmokłe tanio i efektywnie dzięki zaangażowaniu oraz zwiększeniu świadomości ekologicznej lokalnej społeczności, organizacji społecznych i właścicieli oraz jakie będą najlepsze narzędzia i strategie niezbędne do utworzenia tego rodzaju partnerstwa. Tematyka projektu to radzenie sobie ze skutkami degradacji rzek i mokradeł, utratą bioróżnorodności, suszami i powodziami związanymi ze zmianami klimatu, niewystarczające zatrzymywanie wody
w krajobrazie oraz odporność na zagrożenia, katastrofy i klęski żywiołowe.

Dobre praktyki identyfikowane w projekcie RIWET dotyczą przede wszystkim: renaturyzacji rzek i mokradeł, zwiększania retencji wody, ochrony bioróżnorodności, adaptacji do zmian klimatu (susze, powodzie), zarządzania zlewniami rzek, współpracy między administracją, mieszkańcami i właścicielami gruntów, rozwiązań opartych na przyrodzie (nature-based solutions).

Strona internetowa projektu: https://www.interregeurope.eu/riwet. 

Informacje dodatkowe

1. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana mailowo.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podawania przyczyny.
3. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest Rafał Modrzewski .

DOCXzałącznik nr 1. Przykładowa dobra praktyka.docx (32,95KB)
DOCXzałącznik nr 2 Przykładowy szablon dobra praktyka RIWET.docx (306,97KB)
DOCXzałacznik nr 3 RIWET_Formularz ofertowy 2026.docx (246,38KB)
PDFZapytanie ofertowe dobre praktyki RIWET 14.07.2026.pdf (488,33KB)