Zapytanie ofertowe na przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. „Promocja gospodarki regionalnej”

Toruń, 3 czerwca 2026 r.     

ZAPYTANIE OFERTOWE

na przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu pn. „Promocja gospodarki regionalnej” programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, priorytet FEKP.01 Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, działanie FEKP.01.03 Wsparcie MŚP oraz budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

Postępowanie nie podlega ustawie z 11 września 2019 r.  (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) Prawu zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust 1 pkt 1 ww. ustawy.

Kody CPV:

79822500-7 – Usługi projektów graficznych
79800000-2 – Usługi drukowania i powiązane

Dane Zamawiającego:

Województwo Kujawsko-Pomorskie
Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń
REGON: 092350613
NIP: 956 19 69 536
Adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu
Plac Teatralny 2 , 87-100 Toruń
Strona internetowa: http://www.kujawsko-pomorskie.pl

I. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca, bazując na wytycznych zawartych w „PDFSystem identyfikacji wizualnej Business in Kujawy Pomorze.pdf (26,32MB)” (załącznik nr 4) oraz  wytycznych zawartych na stronie https://funduszeue.kujawsko-pomorskie.pl/obowiazki-informacyjne-i-promocyjne zobligowany będzie do opracowania graficznego, wydruku i dostarczenia materiałów promocyjnych związanych z realizacją projektu pn. „Promocja gospodarki regionalnej” w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027,  priorytet FEKP.01 Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, działanie FEKP.01.03 Wsparcie MŚP, uwzględniających następujące wymagania:

1. Wykonawca zapewni przygotowanie produktów wraz z dostawą, zgodnie z zestawieniem określonym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Zał. nr 1), stanowiącym integralną część niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Przedmiotem zamówienia są następujące produkty:

3. Na każdym materiale Wykonawca zamieści logotyp „Business in Kujawy Pomorze” oraz logotyp informujący, że projekt finansowany przez programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, zgodnie z przesłanymi wytycznymi.

4. Wykonawca zaproponuje umieszczenie logotypów i  treści na materiałach. W tym celu przygotuje min. 2 projekty graficzne (wizualizacje) dla każdego z materiałów i prześle Zamawiającemu do wyboru i akceptacji.

5. Każdy projekt graficzny musi uzyskać akceptację Zamawiającego.

6. Produkty mają być oryginalne, fabrycznie nowe, nie noszące znamion użytkowania, wolne od wad, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku, wykonane zgodnie z opisem Zamawiającego.

7. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników (zgodnie z art. 100 ustawy Pzp), jak również z uwzględnieniem zasad równości kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, zgodne z art. 7 rozporządzenia 1303/2013, Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób, w tym Standardami dostępności dla polityki spójności na lata 2021-2027. Oznacza to, że rezultaty działań realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia i powstałe w jego ramach produkty powinny być dostępne na równych zasadach dla wszystkich potencjalnych użytkowników/odbiorców, w tym dla osób z niepełnosprawnościami oraz ze szczególnymi potrzebami.

II. Gwarancja przedmiotu zamówienia

Wykonawca udzieli Zamawiającemu na wykonany przedmiot zamówienia gwarancji jakości na okres 24 miesięcy.

III. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia

1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
2. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie niezbędne koszty do wykonania przedmiotu zapytania.
3. Cenę należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV. Termin realizacji przedmiotu zamówienia

1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia upływa 30 sierpnia 2026 roku.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wskazany został jako termin maksymalny, Wykonawca może zrealizować zamówienie wcześniej, o ile nie wpłynie to na obniżenie jakości i wartości przedmiotu zamówienia.

V. Warunki ubiegania się o zamówienie:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1. złożą kompletną ofertę w wyznaczonym do składania ofert terminie;
2. nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w celu uniknięcia konfliktu interesów – warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawartego w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania;
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia – warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawartego w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr. 2 do niniejszego zapytania;
4. w związku z przepisem art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) Wykonawca nie jest podmiotem umieszczonym (lub powiązanym z nim) na liście prowadzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Lista została opublikowana w Biuletynie Informacji publicznej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji pod linkiem: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami. Oświadczenie znajduje się w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego zapytania.
5. nie otwarto w stosunku do nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik  2 do niniejszego zapytania;
6. nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie – warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawartego w formularza ofertowym stanowiącym Załącznik 2 do niniejszego zapytania;
7. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w tym zakresie;
8. posiadają zdolności techniczne lub zawodowe: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 realizacje w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 10 000 PLN brutto każda. Spełnienie tego warunku Wykonawca przedstawi na „wykazie usług” stanowiącym Załącznik 3 do niniejszego zapytania.
9. wykażą się potwierdzeniem jakości realizowanych zadań, załączając do oferty minimum 3 referencje Zleceniodawców dotyczące zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat usług/dostaw produktów.
10. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

VI. Kryterium oceny ofert:

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował ceną przedmiotu zamówienia (C) – waga 100%;

Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

             Cn (cena brutto oferty najtańszej)

C = ------------------------------------------------  x100 x 100% (waga kryterium)

             Cb (cena brutto oferty badanej)

gdzie:

C = ilość punktów przyznana ofercie w kryterium CENA

Cn – oferowana najniższa cena oferty

Cb – oferowana cena w badanej ofercie

100 – wskaźnik stały

100% - procentowe znaczenie kryterium CENA

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

VII. Termin, forma i miejsce złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 12 czerwca 2026 r. do godziny 10:00.  Oferty doręczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny dochowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

2. Ofertę należy kierować elektroniczne: na adres e-mail: oraz

VIII. Informacje dodatkowe:

1. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
2. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy z Zamawiającym, możliwe jest zawarcie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia zaproponował kolejną najniższą cenę.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieudzielenia zamówienia bez podawania przyczyny.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu przewidzianego na złożenie oferty zmodyfikować treść zapytania ofertowego. W takim przypadku Zamawiający skieruje do Wykonawcy informację o jego modyfikacji.
5. W przypadku, jeśli dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie ich do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach.

IX. Istotne postanowienia umowne:

1. Strony uzgadniają, że za prawidłowe wykonanie zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z Formularzem Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

 2. Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku po wykonaniu przedmiotu umowy, potwierdzonym protokołem odbioru, podpisanym przez Strony.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/rachunku uwzględniającej ceny jednostkowe, zgodnie z Formularzem Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.

 4. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia płatne będzie przelewem na podany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie do 21 dni roboczych od dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, której adresatem jest Województwo Kujawsko-Pomorskie, a płatnikiem: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, wraz z protokołem odbioru podpisanym przez obie strony.

5. Wynagrodzenie określone przez Wykonawcę w ofercie zaspokaja wszelkie zobowiązania i roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy.

X. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:

Katarzyna Rzemykowska, e-mail: k.rzemykowska@kujawsko-pomorskie.pl,  tel. (056) 62 18 250

XI. Ochrona danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz zgodnie z art. 37 ust. 7  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń;
2. inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu jest Pan Andrzej Narolewski, kontakt: .

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na: opracowanie graficzne, wydruk i dostarczenie materiałów promocyjnych w ramach projektu pt. „Promocja gospodarki regionalnej” w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027,  priorytet FEKP.01 Fundusze Europejskie na rzecz wzrostu innowacyjności i konkurencyjności regionu, działanie FEKP.01.03
Wsparcie MŚP oraz budżetu województwa kujawsko-pomorskiego.

XII. Załączniki do zapytania ofertowego:

PDF1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (661,80KB), PDFZakres rzeczowy (826,78KB)
DOCX2. Formularz Ofertowy (322,69KB)
DOCX3. Wykaz wykonanych usług.docx (304,25KB)
4. PDFSystem identyfikacji wizualnej Business in Kujawy Pomorze.pdf (26,32MB)